Проблема не в мотивации а в том что вы закрыли офис без согласования с командой.

Разработчики - не все интроверты которые мечтают работать из дома. Многим нужно физическое пространство для концентрации, разделение дом/работа, живое общение с коллегами. Вы отобрали у них выбор ради экономии бюджета, а теперь удивляетесь что люди демотивированы.

Решение: предложите гибридный формат. Снимите коворкинг или small офис хотя бы на 2-3 дня в неделю для тех кому важно физическое присутствие. Дайте людям выбирать откуда работать. Увидите как продуктивность вернется.

Внедрите трекинг активности. Программы типа Hubstaff, Time Doctor, Kickidler.

Они показывают сколько времени человек реально работает, какие сайты открывает, делают скриншоты экрана каждые N минут. Когда сотрудники знают что их мониторят - сразу перестают филонить.

Да, это микроменеджмент. Да, кому то не понравится. Но если продуктивность упала на 40% - значит люди злоупотребляют доверием. Жесткий контроль в данной ситуации оправдан.

А вы уверены что проблема в мотивации сотрудников, а не в том что задачи стали сложнее или процессы поломались при переходе на удаленку?

30-40% падение продуктивности - это очень много. Такое не бывает просто от лени. Проведите анонимный опрос (можно через Google Forms) и спросите:

• Что мешает работать эффективно на удаленке?
• Какие процессы сломались после ухода из офиса?
• Что можно улучшить со стороны руководства?

Скорее всего проблемы в инфраструктуре (медленный интернет у кого то, нет нормального рабочего места дома), в коммуникациях (сложнее быстро задать вопрос коллеге) или в самих процессах (asyncработа требует другого подхода к планированию).

Геймификация.

Внедрите публичный дашборд где видно:

• Кто сколько задач закрыл за неделю
• Velocity каждого разработчика
• Кто быстрее всех ревьюит PR
• Топ контрибьюторов месяца

Повесьте денежные призы за первые места (10-20к рублей в месяц). Разработчики - конкурентные люди, многим зайдет такой формат. Главное чтобы метрики были честные и не стимулировали говнокод ради количества.

Короче у нас такая же тема была.

В офисе все пахали норм, перешли на удаленку - просели по метрикам. Руководство начало дергаться, вводить доп контроль, чаще созваниваться - стало только хуже.

Потом техдир разрулил просто: сделал один день в неделю (пятница) полностью asyncдень. Никаких созвонов, никаких дедлайнов в этот день, каждый занимается рефакторингом, изучает новые технологии, пилит pet проекты или вообще отдыхает если задачи закрыты.

Плюс убрали ежедневные стендапы (заменили на asyncотчеты в слаке 2 раза в неделю). Оставили только 1 большой созвон в понедельник на планирование спринта.

Результат: через месяц продуктивность вернулась на прежний уровень. Люди просто выгорали от постоянных созвонов и микроменеджмента, а asyncформат дал им свободу.

Поднимите зарплату на 20-30%.

Удаленка экономит сотрудникам деньги на проезд и обеды, но при этом они тратятся на электричество, интернет, обустройство рабочего места дома. Плюс размывается граница работа/дом, это тоже стресс.

Если вы сэкономили на офисе, поделитесь этой экономией с командой. Когда люди видят что компания ценит их вклад в деньгах - мотивация растет автоматически. Все остальное (стендапы, бонусы, 1на1) - это попытка мотивировать на словах.

Организуйте регулярные офлайн встречи команды хотя бы раз в месяц. Не рабочие созвоны, а нормальные посиделки в баре, боулинг, картинг, что угодно.

На удаленке теряется человеческая связь между людьми. Коллеги превращаются в аватарки в зуме. Когда команда не знает друг друга лично - сложно работать эффективно, нет эмпатии, нет вовлеченности.

Личные встречи восстанавливают эту связь. После того как люди пообщались вживую, попили пива, посмеялись - работать вместе становится легче даже удаленно.

Может люди просто выгорели и им нужен отдых а не мотивация?

12 человек отдел, продуктивность упала у всех разом - это не про лень. Это про системную проблему. Возможно:

• Перегруз задачами (дедлайны нереальные)
• Выгорание после долгого кранча
• Отсутствие перспектив роста
• Токсичная атмосфера в команде

Попробуйте дать всем 1-2 недели оплачиваемого отпуска (не за счет основного отпуска, а как бонус). Пусть люди реально отдохнут и перезагрузятся. Иногда это работает лучше любых мотивационных программ.

Проблема в том что вы меряете продуктивность неправильными метриками.

"Задачи закрываются с опозданием" - а дедлайны адекватные? Может в офисе люди перерабатывали а на удаленке начали работать нормальный 8часовой день?

"Не отвечают в слаке по несколько часов" - а должны отвечать мгновенно? Asyncкоммуникация это нормально для удаленки, режим постоянной доступности убивает концентрацию.

"Камеры выключены на созвонах" - и что? Люди слушают и участвуют в дискуссии, зачем им обязательно светить лицом?

Пересмотрите свои ожидания. Удаленка - это не офис через зум. Это другой формат работы требующий другого подхода к управлению.

Почитайте книгу "Remote: Office Not Required" от основателей Basecamp. Там разобраны все типичные проблемы удаленных команд и работающие решения.

Коротко: фокус должен быть на результатах а не на процессе. Не важно когда человек логинится и сколько часов онлайн. Важно что он делает качественный код и закрывает задачи.

Уберите контроль активности, дайте людям автономию. Оценивайте по output а не по input.