Решён
Как быстро обзвонить большую базу клиентов?

Асель B2B продажи
2.9k
5

Нужно обзвонить базу в 12 000 контактов. Цель: напомнить о акции, коротко рассказать условия, предложить записаться. Разговор максимум 1-2 минуты.

Сейчас менеджер обзванивает вручную, делает 60-80 звонков в день. При такой скорости это 150 рабочих дней. Акция заканчивается через месяц.

Варианты которые рассматриваю:

  1. Нанять колл-центр на аутсорсе
  2. Подключить голосового робота (звонилку)
  3. Рассылка в WhatsApp вместо звонков

У кого есть опыт массовых обзвонов? Что реально работает, а что сливает бюджет? Бизнес - салон красоты, клиенты в основном женщины 25-45.

Решение
48
Участник • 4 ответа

Работаю в маркетинге салонов красоты 6 лет. Перепробовали все три варианта. Расскажу по каждому.

Колл-центр на аутсорсе:
Цена 8-15 руб за минуту разговора. На 12000 контактов при конверсии дозвона 40% (остальные не берут трубку) и среднем разговоре 1.5 мин получается ~7200 успешных звонков 1.5 мин 12 руб = ~130к руб. Плюс скрипт, плюс контроль качества. Операторы читают скрипт без души, клиенты слышат что это обзвон и бросают трубку. Конверсия в запись: 2-4%.

Голосовой робот (Zvonok, Infobot, VoiceBox от МТТ):
Дешевле в 3-5 раз. 2-4 руб за звонок. 12000 * 3 руб = 36к руб. Робот обзванивает всю базу за 2-3 дня. НО: 70% людей бросают трубку на второй секунде когда слышат робота. Конверсия в запись: 0.5-1%. Для салона красоты это не работает, ваша аудитория ненавидит роботов.

WhatsApp / Telegram рассылка:
Вот это ваш вариант. Для салона красоты мессенджер рассылка дает конверсию 8-15% в открытие и 3-6% в запись. Это в 2-3 раза выше чем звонки.

Используйте WABA (WhatsApp Business API) через Edna, Infobip или TextBack. Стоимость одного сообщения ~3-5 руб. 12000 * 4 руб = 48к руб.

Главное: персонализация. Не "Уважаемый клиент", а "Анна, у нас скидка 30% на окрашивание до конца месяца". Имя + конкретная услуга которой клиент пользовался. Если CRM позволяет, сегментируйте базу по типу услуг.

Можно совместить: рассылка в WhatsApp всем + обзвон вручную тем, кто открыл но не записался. Это самая эффективная схема.

Аватар Асель

Спасибо! Про WABA не знала, думала WhatsApp рассылки это только через серые сервисы с риском бана. Пойду смотреть TextBack

18
Участник • 2 ответа

Голосовой бот + нормальный скрипт. Ставишь Инфобот или Звонобот, записываешь текст живым голосом (не синтез речи, а реальная запись), бот звонит и проигрывает. Если клиент заинтересован, нажимает 1 и переключается на менеджера.

12к контактов бот прогонит за 1-2 дня. Стоит копейки.

Да, конверсия ниже чем у живого оператора, но зато за 2 дня ты узнаешь кто вообще готов разговаривать. А дальше менеджер звонит только теплым.

38
Эксперт • 1 ответ

12000 контактов и вы думаете их всех обзванивать? Сегментируйте базу.

Возьмите CRM (YCLIENTS если салон красоты), отфильтруйте:

  • Клиенты которые были последние 3 месяца: ~30% базы (3600 чел). Этим рассылка в мессенджер.
  • Клиенты 3-6 месяцев назад: ~20% (2400 чел). Этим звонок.
  • Не были больше 6 месяцев: 50% (6000 чел). Эти мертвые, не тратьте на них бюджет.

В итоге обзванивать нужно 2400, а не 12000. Менеджер справится за 30-40 дней. А 3600 получат рассылку за один день.

22
Участник • 3 ответа

А вы уверены что ваши клиенты вообще хотят чтобы их обзванивали? Я хожу в салон и каждый раз когда мне оттуда звонят с "акцией", хочется сменить салон. Особенно бесят роботы.

Если у вас есть контакты в WhatsApp, отправьте одно короткое сообщение с красивой картинкой и все. Кому надо, тот запишется. Не надо навязываться.

15
Участник • 1 ответ

Имейте в виду, что массовые звонки и рассылки регулируются 152-ФЗ (О персональных данных) и ст. 18 закона о рекламе (38-ФЗ). Для звонков и SMS нужно предварительное согласие абонента. Если клиент при записи в салон не подписывал согласие на получение рекламных сообщений, каждый звонок или рассылка это административное правонарушение.

Штраф для ИП: 4000-20000 руб за каждый факт. Для ООО: 100000-500000 руб. При 12000 контактах теоретическая сумма штрафов может быть астрономической.

Проверьте документы перед запуском.

Написать ответ

Премодерация гостей

Вы отвечаете как гость. Ваш ответ будет скрыт до проверки модератором. Чтобы ответ появился сразу и вы получали репутацию — войдите в аккаунт.

Будьте вежливы и соблюдайте правила платформы.