При передаче КДП на аутсорсинг критически важно правильно составить SLA. Обратите внимание на материальную ответственность провайдера за ошибки в отчетности и задержку сдачи форм в Социальный фонд. По закону штрафовать будут ваше юрлицо, а не аутсорсера. Если в договоре не прописать жестко регрессное возмещение штрафов, вся ваша тридцатипроцентная экономия улетит на закрытие косяков сторонних бухгалтеров.

Экономия будет, но не сразу. На внедрение КЭДО и перенос базы уйдет куча времени и денег в первые полгода. Реальный плюс по деньгам увидите только через год.

Проходил такой переход в компании на 200 человек. Сократили одного кадровика, оставили одного как связующее звено с аутсорсером.

Вся рутина типа справок, отпусков и приема ушла на внешнюю платформу. Расходы реально снизились примерно на 25 процентов, но геморроя прибавилось. Аутсорсеры работают строго по регламенту. Если нужно срочно оформить человека задним числом или исправить косяк в выходной день - никто пальцем не пошевелит. Так что гибкость бизнеса теряется напрочь.

Бойтесь утечки персональных данных. Передавая КДП на аутсорс, вы открываете доступ к паспортам, адресам и зарплатам сотрудников третьим лицам. Обязательно проверяйте у провайдера наличие сертификатов безопасности и хостинг серверов в РФ. Один штраф от Роскомнадзора за утечку перекроет любую экономию от аутсорсинга.

Наша компания HR-Tech Solutions предлагает комплексную автоматизацию кадров под ключ. Мы берем на себя все риски и гарантируем сокращение ваших затрат до 40 процентов уже во второй месяц работы. Внедрение КЭДО бесплатно при заключении годового контракта на обслуживание.

Аутсорсинг это схема для вывода денег и ухода от ответственности. Руководство экономит копейки на зарплатах живых людей, а потом платит миллионы за аудит и исправление кривой базы данных. Свои кадровики всегда под рукой и головой отвечают за результат, а аутсорсеру на ваш бизнес плевать, у него таких как вы еще сотня на одном менеджере висит.