Решён
Автоматизация кадров - как реально сократить расходы на 30% за счет аутсорсинга?

Диана HR • HR и найм •
4.5k
8

Руководство поставило жесткую задачу - урезать бюджет на кадровую службу минимум на треть до конца квартала.

Штат у нас около 150 человек, сейчас КДП ведут два штатных специалиста. Предлагают внедрить КЭДО (кадровый электронный документооборот) и полностью передать расчет зарплаты и ведение личных дел на аутсорсинг. Действительно ли автоматизация кадров и аутсорсинг позволяют сократить расходы на 30% или это просто красивые обещания провайдеров услуг? Поделитесь реальным опытом перехода, какие подводные камни?

АвтоматизацияАутсорсингКадрыКЭДООптимизация расходовУправление персоналом

8 ответов

Лучшие Новые Старые
Решение
38
Участник • 1 ответ

Давайте посчитаем чистую математику для ваших 150 человек.

Сейчас вы платите двум кадровикам условно 160 тысяч рублей в месяц на руки. С налогами и взносами это около 240 тысяч. Плюс рабочие места, лицензии 1С, чай, печенье. Итого около 270 тысяч в месяц.

Аутсорсинг КДП для 150 человек обойдется примерно в 70 - 90 тысяч рублей в месяц. Лицензии КЭДО на такое количество сотрудников - еще около 50 тысяч в год (примерно 4 тысячи в месяц).

Итого расходы составят около 95 тысяч вместо 270 тысяч. Экономия больше 60 процентов на бумаге! Но вам все равно нужен будет минимум один человек в штате (хотя бы секретарь или помощник директора на полставки), который будет физически собирать подписи тех, кто отказался от КЭДО, и сканировать документы. С учетом этого реальная экономия как раз и составит искомые 30 - 35 процентов.

25
Эксперт • 3 ответа

При передаче КДП на аутсорсинг критически важно правильно составить SLA. Обратите внимание на материальную ответственность провайдера за ошибки в отчетности и задержку сдачи форм в Социальный фонд. По закону штрафовать будут ваше юрлицо, а не аутсорсера. Если в договоре не прописать жестко регрессное возмещение штрафов, вся ваша тридцатипроцентная экономия улетит на закрытие косяков сторонних бухгалтеров.

4
Эксперт • 2 ответа

Экономия будет, но не сразу. На внедрение КЭДО и перенос базы уйдет куча времени и денег в первые полгода. Реальный плюс по деньгам увидите только через год.

21
Эксперт • 2 ответа

Проходил такой переход в компании на 200 человек. Сократили одного кадровика, оставили одного как связующее звено с аутсорсером.

Вся рутина типа справок, отпусков и приема ушла на внешнюю платформу. Расходы реально снизились примерно на 25 процентов, но геморроя прибавилось. Аутсорсеры работают строго по регламенту. Если нужно срочно оформить человека задним числом или исправить косяк в выходной день - никто пальцем не пошевелит. Так что гибкость бизнеса теряется напрочь.

9
Эксперт • 1 ответ

Бойтесь утечки персональных данных. Передавая КДП на аутсорс, вы открываете доступ к паспортам, адресам и зарплатам сотрудников третьим лицам. Обязательно проверяйте у провайдера наличие сертификатов безопасности и хостинг серверов в РФ. Один штраф от Роскомнадзора за утечку перекроет любую экономию от аутсорсинга.

0
Случайный участник (Гость)

Наша компания HR-Tech Solutions предлагает комплексную автоматизацию кадров под ключ. Мы берем на себя все риски и гарантируем сокращение ваших затрат до 40 процентов уже во второй месяц работы. Внедрение КЭДО бесплатно при заключении годового контракта на обслуживание.

5
Участник • 1 ответ

Аутсорсинг это схема для вывода денег и ухода от ответственности. Руководство экономит копейки на зарплатах живых людей, а потом платит миллионы за аудит и исправление кривой базы данных. Свои кадровики всегда под рукой и головой отвечают за результат, а аутсорсеру на ваш бизнес плевать, у него таких как вы еще сотня на одном менеджере висит.

0
Эксперт • 2 ответа

Нам тоже КЭДО активно навязывают, пока сомневаемся. Сотрудники постарше вообще отказываются электронно подписывать документы, требуют только бумагу.

Написать ответ

Визуальный редактор (WYSIWYG)
Премодерация гостей

Вы отвечаете как гость. Ваш ответ будет скрыт до проверки модератором. Чтобы ответ появился сразу и вы получали репутацию — войдите в аккаунт.

Или войдите в систему
Будьте вежливы и соблюдайте правила платформы.