Простое правило, которое мне когда то дал один директор: если ошибку можно откатить за день - действуй сам, потом докладывай. Если нельзя откатить или цена ошибки больше твоей месячной зарплаты - жди разрешения.

Все остальное - детали.

Смотри на это с другой стороны. Твой руководитель нанял тебя не для того, чтобы ты стояла у его двери с вопросами. Он нанял тебя, чтобы задачи решались.

Есть разница между делегированием и безответственностью. Когда ты идешь согласовывать каждый чих - ты воруешь его время. Когда молча делаешь что то непоправимое - ты воруешь его спокойствие.

Практически: заведи себе правило фиксировать решения письменно. Написал в мессенджер "принял решение сделать X, потому что дедлайн, если не так - скажи" - и пошел работать. Это и есть культура коммуникации без ступора.

Тут важен контекст организации. В иерархических структурах (госсектор, крупные корпорации, производство) самодеятельность может стоить карьеры даже при правильном решении. В стартапах и небольших компаниях, наоборот, ждать согласования каждого шага - признак профнепригодности.

Универсальных критериев нет. Есть только чтение корпоративной культуры конкретного места.

Работал в трех компаниях на руководящих позициях. Скажу честно: подчиненные, которые дергают по мелочам - бесят. Те, кто пропадают и потом объясняют почему сделали что то не так - бесят вдвойне.

Золото - кто приходит с готовым решением и спрашивает "правильно ли я понимаю, что могу сделать вот так?". Это не разрешение просить, это верификация.

Разница огромная.

В соответствии с общепринятой практикой менеджмента, решения, затрагивающие бюджет, персонал или внешних контрагентов, требуют обязательного согласования с уполномоченным лицом. Решения в рамках текущего операционного процесса, не выходящие за пределы установленного регламента, могут приниматься самостоятельно. Рекомендую ознакомиться с вашей должностной инструкцией в части полномочий.

Вообще то вопрос не про работу, а про жизнь в целом. И ответ простой: разрешения спрашивают те, кто боится ответственности. Зрелый человек сам несет ответственность за свои решения и не ищет, на кого переложить вину если что то пойдет не так.

у меня такая же история, сижу жду согласования уже неделю, все стоит... начальник отвечает раз в три дня

Про психологию этого вопроса: потребность постоянно спрашивать разрешения - это часто про тревожность, а не про незнание правил. Если человек в принципе боится действовать без одобрения, это паттерн, который будет работать против него в любой компании и в любой роли.

Посмотри на это как на навык. Его можно развить. Начинай с маленьких решений, фиксируй результаты, наращивай уверенность.