Решён
Как правильно сгонять народ на митинг?

Работаю скрам мастером в команде из 15 человек. Половина разработчиков игнорирует дейли митинги, приходят 7-8 из 15. Остальные говорят что это бесполезная трата времени, они и так все в джире видят.

Менеджмент давит чтобы посещаемость была 100%. А я не хочу быть надзирателем.

Как правильно мотивировать команду ходить на стендапы? Может формат поменять? У нас сейчас классика: что делал вчера, что буду делать сегодня, есть ли блокеры. По зуму в 10 утра, длится 15-20 минут.

Может у кого то был опыт как сделать чтобы люди сами хотели приходить?

Решение
48
Участник • 4 ответа

15 человек на дейли это не стендап, это собрание. Скрам гайд рекомендует команды до 10 человек, и на стендапе должны быть только те кто непосредственно работает над спринтом.

Твои разработчики правы: если их 15 и каждый отчитывается 1-2 минуты, встреча занимает 20-30 минут. Половина этого времени каждый конкретный человек слушает то что его не касается.

Что бы сделал:

  1. Разбей на 2-3 подкоманды по фичам/сервисам. У каждой свой стендап на 5-7 минут
  2. Убери формат "что делал вчера". Это отчет для менеджера, а не для команды. Замени на: "Какие блокеры? Кому нужна помощь?"
  3. Сократи до 5-7 минут максимум. Если укладываешься в 5, люди перестанут сопротивляться
  4. Перенеси на 10:30-11:00. В 10 утра половина еще кофе не допила

И главное: если человек реально автономен и его работа не зависит от других, ему стендап объективно не нужен. Асинхронный апдейт в слаке раз в день покрывает ту же задачу.

Аватар Андрей Волков

Про 15 человек в точку, я и сам понимал что много, но менеджмент хочет "единую команду". Попробую продавить разделение на подкоманды, спасибо за аргументы

36
Участник • 6 ответов

Скажу как есть: если разработчики не ходят на стендап, проблема не в разработчиках. Проблема в том что стендап не приносит им ценности.

Задай себе вопрос: кому нужен этот митинг? Если команде, они бы приходили сами. Если менеджменту для контроля, так и скажи честно, не прикрывай это "аджайлом".

15-20 минут на 15 человек это 4-5 человекочасов в день. 20-25 человекочасов в неделю. Почти целая рабочая неделя одного разработчика сгорает на то чтобы люди по очереди говорили "вчера делал таску, сегодня буду делать таску".

Предложи менеджменту посчитать это в деньгах.

34
Участник • 6 ответов

Работаю тимлидом 8 лет, перепробовал все форматы.

Лучшее что у нас прижилось: асинхронный стендап в Slack. Бот каждое утро в 9:30 кидает в канал три вопроса, каждый отвечает текстом когда удобно. Если у кого то блокер, созваниваемся точечно на 5 минут. Живой стендап только по понедельникам для синхронизации на неделю.

Посещаемость асинхронного стендапа 95%. Потому что написать три строчки в слак за 2 минуты не напрягает никого, а вот тратить 20 минут на зум напрягает всех.

Менеджмент сначала сопротивлялся, но когда увидел что апдейты стали подробнее и регулярнее (потому что людям проще писать чем говорить на камеру), согласился.

28
Участник • 2 ответа

а я из тех кто не ходит на стендапы))

почему: я бэкенд разраб, пишу свой сервис, от остальных 14 человек завишу примерно никак. на стендапе слушаю 12 минут как фронтенд обсуждает свои проблемы с версткой и тестировщики жалуются на баги в модуле который я не трогал. потом за 30 секунд говорю "делаю таску Х, блокеров нет" и ухожу.

зачем мне это? лучше бы эти 20 минут покодил

Аватар Олег Ферзёв

Вот именно поэтому нужно дробить на подкоманды. Ты прав что тебе нечего делать на фронтенд-обсуждении

18
Участник • 2 ответа

Сделай стендап в формате walk the board. Открываешь канбан/спринт борд и идешь справа налево, от задач ближайших к завершению к новым. Обсуждаете только то что на доске. Никаких "что я делал вчера", только: эта задача в каком статусе? есть блокер? кто может помочь?

Формат быстрее, релевантнее и люди не чувствуют что отчитываются как школьники перед учителем.

23
Участник • 10 ответов

Немножко зайду с другой стороны.

Проблема "люди не ходят на встречи" почти никогда не решается изменением формата встречи. Она решается ответом на вопрос: а что случится если стендапа не будет вообще? Если ответ "ничего", значит стендап не нужен и надо честно это признать.

Если ответ "люди перестанут координироваться и начнут делать дублирующую работу" - значит ценность есть, но она не донесена до команды. Тогда покажи конкретный кейс: "помните когда Петя и Вася неделю делали одно и то же потому что не знали друг о друге? стендап существует чтобы такого не было".

А 100% посещаемость ради 100% посещаемости это карго-культ.

45
Эксперт • 4 ответа

У нас в конторе пробовали ставить штрафы за пропуск стендапа. 500 рублей в общую кассу на пиццу. Посещаемость выросла до 100% за одну неделю 😂

Шутка. Выросла на неделю, потом все забили и стали считать это налогом на пиццу.

Написать ответ

Премодерация гостей

Вы отвечаете как гость. Ваш ответ будет скрыт до проверки модератором. Чтобы ответ появился сразу и вы получали репутацию — войдите в аккаунт.

Будьте вежливы и соблюдайте правила платформы.