Забей на сложные системы. Тетрадка А5 + ручка.

Каждое утро выписываешь 3 главные задачи на день. Все. Больше ничего не планируешь. Сделал эти три - день удался.

Никаких приложений, никаких категорий и тегов. Просто бумага.

Notion + автоматизация через Zapier.

Настраиваешь один раз базу данных для задач, проектов и входящих. Все письма с пометкой "важно" автоматом летят в Notion. Дедлайны синхронизируются с календарем.

Первые 2 недели уйдут на настройку системы, зато потом работает как часы. Можешь глянуть шаблоны на Reddit в r/Notion, там куча готовых систем под GTD и PARA.

TickTick с повторяющимися задачами и напоминаниями каждый час. Ставишь звук противный чтобы точно не проигнорировал.

Плюс правило 2 минут: если задача займет меньше 2 минут - делаешь сразу не записывая.

Проблема не в инструментах а в СДВГ. Я 10 лет мучился с "организованностью" пока не пошел к психиатру.

Оказалось у меня дефицит внимания, выписали терапию, начал принимать препараты - и вдруг все планировщики заработали. Потому что мозг наконец может удерживать фокус дольше 5 минут.

Сходи к специалисту, пройди тесты на СДВГ. Может у тебя не лень и не отсутствие силы воли, а нейробиология.

Ты не станешь организованным. Просто прими это.

Я CEO стартапа, у меня вечный хаос, но компания растет. Наймите ассистента который будет держать твой календарь и пинать тебя по дедлайнам. Это дешевле чем потерянные контракты из за забывчивости.

Перестань ломать себя, найди того кто компенсирует твою слабость.

GTD методика Дэвида Аллена. Почитай книгу "Как привести дела в порядок".

Суть: выгружаешь ВСЕ из головы в систему, раскладываешь по контекстам (@компьютер, @звонки, @дом), делаешь еженедельный обзор.

Но честно скажу - система сложная, требует дисциплины. Если не готов первый месяц вкладываться, лучше не начинай.