Перепробовал все, что ты описал, плюс еще десяток методик. Вот к чему пришел за 10 лет экспериментов:

Гибридная система (то, что работает):

1. Еженедельное планирование в воскресенье вечером (30 минут)

   • Выписываю все проекты и задачи
   • Выбираю 3 главные цели на неделю (не больше!)
   • Раскидываю по дням с учетом энергии (понедельник - сложные задачи, пятница - рутина)

2. Ежедневный список на стикере (бумажном!)

   • Макс 5 задач на день
   • Пишу с вечера на завтра
   • Первая задача - самая неприятная (принцип "съесть лягушку")
   • Физическое удовольствие от зачеркивания

3. Todoist только для инбокса

   • Все что приходит в голову - сразу туда
   • Раз в неделю разбираю инбокс и переношу в план
   • НЕ использую проекты, теги, фильтры (это ловушка)

4. Календарь Google для жестких дедлайнов

   • Встречи, звонки, сдача проектов
   • Все остальное - в стикерах

5. Правило 2 минут

   • Если задача занимает меньше 2 минут - делаю сразу
   • Не вношу в списки вообще

Что НЕ работает (мой опыт):

• Сложные системы с десятками категорий и тегов (красиво, но мертво через неделю)
• Планирование по часам (жизнь непредсказуема, план ломается к 10 утра)
• Цифровые трекеры привычек (забываешь отмечать, потом чувство вины)
• Notion для планирования (слишком гибкий = тратишь время на настройку вместо работы)

Главный инсайт:

Система планирования должна быть тупой и простой. Чем меньше трения между "хочу записать задачу" и "записал", тем больше шансов, что будешь пользоваться.

Бумажный стикер на мониторе > любого приложения.

Про прокрастинацию:

Планирование ее не лечит. Нужно убирать отвлекающие факторы (блокировщик соцсетей, таймер Pomodoro) и разбивать задачи на микрошаги. Не "написать статью", а "открыть Google Docs и написать заголовок".

У меня максимально упрощенная система:

Обычный блокнот A5. Каждый день - новая страница с датой.

Вечером пишу 3-5 задач на завтра. Утром смотрю список и делаю по порядку. Сделал - зачеркнул.

Не сделал за день - переписываю на следующий день. Если задача кочует 3 дня подряд - либо делаю немедленно, либо удаляю (значит не важна).

Все. Работает 5 лет.

Метод Айви Ли (100 лет, а работает):

1. Вечером выписываешь 6 самых важных задач на завтра
2. Сортируешь по приоритету
3. Завтра начинаешь с первой и делаешь, пока не закончишь
4. Переходишь ко второй
5. Не сделал все 6 - не страшно, главное сделал самое важное
6. Несделанное переносишь на следующий день

Никаких приложений, никаких сложных систем. Лист бумаги и ручка.

Тайм блокинг в гугл календаре.

Воскресенье вечером блокирую время на всю неделю: 9-11 - проект А, 11-13 - проект Б, 14-16 - встречи и т.д.

Главное - блокировать и личное время (спорт, отдых), иначе работа съест все.

Плюс цветовое кодирование: зеленый - работа, синий - личное, красный - дедлайны.

Когда время заблокировано, мозг воспринимает это как обязательство. Работает лучше чем списки задач.

Я вообще не планирую и как то живу. Делаю что горит, остальное само рассосется или не было важным.

Все эти системы планирования - для людей, которые не умеют расставлять приоритеты. Если задача реально важная, ты ее не забудешь и сделаешь.

А если забыл - значит не важная была.

помодоро техника + тудуист

ставлю таймер на 25 минут, делаю одну задачу, перерыв 5 минут, повторяю

в тудуисте веду список всех задач с приоритетами (p1, p2, p3), каждый день выбираю максимум 3 задачи с p1 и фокусируюсь на них

остальное по остаточному принципу

помодоро реально помогает не отвлекаться, знаю что через 25 минут отдых, легче концентрироваться

Матрица Эйзенхауэра - делю все задачи на 4 квадрата:

1. Срочно и важно - делаю сразу
2. Важно, но не срочно - планирую время
3. Срочно, но не важно - делегирую или отказываюсь
4. Не срочно и не важно - удаляю

Раз в неделю раскладываю все задачи по квадратам. Помогает отсеивать мусор и фокусироваться на важном.

Никакие методы не работают если нет самодисциплины. Можешь хоть 10 приложений поставить, все равно будешь прокрастинировать.

Начни с малого: одна задача в день, которую ты точно сделаешь. Неделю так поживи, потом добавь вторую. Через месяц войдет в привычку.

А системы планирования - это просто отмазка чтобы не работать. "Я не прокрастинирую, я оптимизирую свою систему планирования".

Я планирую в экселе. Делаю таблицу на неделю, столбцы - дни, строки - проекты. В ячейках пишу что конкретно делать.

В конце недели смотрю что сделано, что нет, анализирую почему. Корректирую план на следующую неделю.

Плюс веду отдельный лист с метриками: сколько часов работал, сколько проектов закрыл, сколько заработал. Помогает видеть прогресс.