Пытался использовать Notion, Trello, Todoist. Хватает максимум на неделю, потом забываю туда заходить и все снова превращается в хаос в голове и на стикерах. Как привыкнуть вести задачи в специальном сервисе и сделать это ежедневной рутиной? Проблема именно в поддержании системы.
Дело не в сервисе, Notion и Trello - это просто базы данных.
Система умирает без ритуала ревью. Выбери строгое время, например 20:00. Ставишь будильник. Звонит будильник - ты открываешь трекер, переносишь невыполненное, удаляешь мусор, планируешь завтрашний день. Начни с 5 минут в день. Пока этот ритуал не станет железной привычкой (как чистка зубов), любая сложная система будет разваливаться.
Короче: проблема в том что у тебя много точек входа. Сведи все к одному инбоксу и поставь виджет на главный экран телефона.
Сделай страницу трекера стартовой в своем браузере. Открыл хром - уперся в задачи. Невозможно забыть.
Обычный бумажный блокнот и ручка надежнее всех этих ваших облачных программ.
Электричество отключат, сервера упадут, подписку отменят - и где будут ваши задачи? А бумага все стерпит. Пиши с вечера три главных дела на листок, клади на клавиатуру. Утром придешь - лист перед глазами.
Три года пытаюсь вести красивый Ноушен, строю дашборды. В итоге все равно скидываю все задачи сам себе в избранное в телеге, потому что так быстрее))
А ведь точно, я просто закидывал туда задачи и никогда не чистил старые. Попробую внедрить вечернее ревью.