Задолбали бесконечные созвоны. Каждый день по 3-4 штуки по зуму, тупо чтобы обсудить статус задач, который и так в джире висит. Сидим по часу, слушаем как менеджер читает тикеты вслух. Почему созвон, чтобы поговорить больше не работает в ИТ? Как у вас в командах с этим борются?
Увеличение количества синхронных встреч ломает состояние глубокой концентрации, необходимое разработчикам для написания кода. После каждого часа болтовни человеку нужно минимум 20 минут, чтобы просто вернуться в рабочий контекст и вспомнить, на чем он остановился.
Созвоны без четкой адженды превращаются в хаотичный обмен мнениями без фиксации решений. В итоге договоренности забываются на следующий день, и приходится созваниваться снова, чтобы обсудить то же самое.
Переведите все ежедневные статусы в асинхронный текстовый формат. Введите правило: если задачу можно решить текстом в мессенджере за пять минут, созваниваться запрещено. Для встреч обязательно требуйте повестку минимум за два часа до начала.
Потому что менеджеры разучились работать руками и головой. Им нужно как то оправдывать свое существование перед высшим руководством. Вот они и забивают календари встреч, чтобы казаться очень занятыми людьми. Это чистая симуляция деятельности.
Внедрите регламент: созвон не более 15 минут, все стоят на ногах (если в офисе) или микрофоны включены только у говорящего. Кто не уложился - созвон прерывается. Жестко, но дисциплинирует моментально.
мы у себя сделали специальный канал в телеге для дейликов... каждый утром кидает туда три строчки: че сделал, че буду делать, где застрял... созваниваемся теперь только раз в две недели на ретроспективу... продуктивность выросла раза в два наверное
Это проблема XY. Вы пытаетесь лечить симптом (частые созвоны), а не болезнь (отсутствие доверия в команде и плохой менеджмент). Если руководитель не верит, что люди работают без его ежечасного контроля, он будет созывать встречи постоянно. Текстовые отчеты тут не помогут, надо менять отношение к людям.
У нас за отсутствие адженды встречу можно просто игнорировать. Помогло моментально.