Управлял сетью из 3 клиник в городе похожего размера. Знаю вашу боль. Стагнация на 3-м году это классика, значит исчерпали органический приток и живете на повторных.
По пунктам, от быстрых денег к стратегии:
1. CRM и возвраты (эффект через 2-4 недели)
Вы сказали что аналитику не смотрите. Это первое что нужно починить. Посмотрите в CRM: сколько пациентов пришли один раз и не вернулись? В среднем по рынку это 40-60%. Каждый из них уже заплатил вам за привлечение через рекламу.
Настройте автоматические напоминания: через 6 месяцев после визита к терапевту, через 6 месяцев после чистки у стоматолога, через 12 месяцев после УЗИ. Простая SMS-рассылка "Пора на профилактический осмотр" возвращает 8-15% базы. При средней базе в 3000 контактов за 3 года это 240-450 визитов.
2. Допродажи и чек (эффект через 1-2 месяца)
Терапевт должен направлять на УЗИ. Гинеколог должен направлять на УЗИ. Стоматолог после лечения предлагает профессиональную гигиену. Врач, который принимает пациента, это ваш лучший продавец. Не в смысле впаривать ненужное, а в смысле комплексного подхода.
Сделайте чек-листы для врачей: при таких то жалобах рекомендовать такое то обследование. Средний чек вырастет на 20-30% без дополнительных затрат на привлечение.
3. Гинекология (точечная работа)
Проседает потому что в городах 300к конкуренция в этом направлении бешеная, плюс молодые женщины уезжают в областной центр. Два варианта: либо усиливать врача (если текущий слабый, пациенты уходят после первого визита), либо найти суб-нишу. Ведение беременности, если у вас есть лицензия. Или эстетическая гинекология, процедуры с быстрым результатом, высокий чек.
4. Маркетинг (150-200к это нормально для вашего города)
Яндекс.Директ с геотаргетингом на город и область. Не лейте на общие запросы типа "стоматология", там аукцион перегрет. Берите длинный хвост: "лечение каналов зуба цена [ваш город]", "УЗИ брюшной полости [ваш город] платно". CTR выше, стоимость лида ниже.
Отзывы: 180 штук это хорошо, но 4.6 можно поднять до 4.8. Попросите администраторов после приема просить довольных пациентов оставить отзыв на Яндекс.Картах. Покажите QR-код на стойке. Разница между 4.6 и 4.8 в конверсии огромная.
5. Загрузка пустых слотов
У вас терапия и УЗИ на 60%. Попробуйте корпоративные договоры с местными предприятиями на профосмотры. Это низкомаржинально, но заполняет простаивающие кабинеты и создает поток первичных пациентов, часть которых перейдет на платные услуги.
Если нужна конкретика по цифрам, пишите, помогу посчитать юнит-экономику.
Про CRM и возвраты прям в точку. Полез смотреть, за 3 года у нас 4700 уникальных пациентов, из них повторных визитов только у 30%. Огромный пласт людей пришел один раз и пропал. Начну с рассылок, спасибо