Решён
Как определить количество товаров в продаже (остатки) - формула расчета?

Максим ИП • E-commerce •
2.7k
7

Веду небольшой интернет магазин на WooCommerce. Товар приходит партиями, продажи идут каждый день. Нужно понимать сколько товара реально есть в наличии на текущий момент.

Какая формула используется для расчета остатков товара? Начальный остаток + приход - продажи - списания?

Проблема в том что часть товара может быть в резерве (оформлен заказ но не оплачен), часть в браке. Как это все учитывать правильно чтобы не продать больше чем есть?

E-commerceWooCommerceИнвентаризацияСкладской учетТоварные остатки

7 ответов

Лучшие Новые Старые
Решение
61
Участник • 2 ответа

Базовая формула складского учета:

Остаток конечный = Остаток начальный + Приход - Расход

Расход включает:

  • Проданный товар (оплаченные заказы)
  • Списания (брак, порча, кража)
  • Возвраты поставщику

Для интернет-магазина нужно отдельно считать:

Доступно к продаже = Остаток физический - Резерв - Брак

Резерв - это неоплаченные заказы со статусом "Ожидает оплаты". Товар физически на складе, но показывать его как доступный нельзя.

В WooCommerce это реализуется через:

  1. Физический остаток (Stock quantity) - реальное количество на складе
  2. При создании заказа товар резервируется автоматически
  3. После оплаты списывается из остатка
  4. Если заказ отменен - резерв снимается, товар возвращается в доступные

Для учета брака создай отдельный статус товара "Брак" и веди учет вручную либо через плагины типа WooCommerce Stock Manager.

Аватар Максим ИП
Максим ИП Автор

Отличное объяснение, особенно про резерв. Не учитывал этот момент раньше

41
Участник • 3 ответа

Поставь плагин ATUM Inventory Management for WooCommerce. Бесплатный, решает все проблемы с остатками.

Там есть:

  • Детальная аналитика по движению товара
  • Автоматические уведомления когда остаток ниже минимума
  • Учет резервов и отложенных заказов
  • Прогноз когда закончится товар исходя из средних продаж

Настраивается минут за 20, документация нормальная.

31
Участник • 7 ответов

Главное - регулярная инвентаризация. Раз в месяц физически пересчитывай все позиции на складе.

Любая система учета дает ошибки накопления: забыл списать брак, ошибся при приемке, покупатель вернул товар а ты не оприходовал обратно. Через пол года цифры в базе и реальность расходятся на 10-15%.

Я веду табличку в гугл таблицах параллельно с WooCommerce. Каждую неделю сверяю остатки, если расхождение больше 5 единиц - провожу инвентаризацию этой позиции.

14
Участник • 2 ответа

Если магазин маленький (до 100 SKU), можно вообще без сложных систем. Обычный эксель:

Столбцы: Товар | Остаток на начало месяца | Приход | Продано | Списано | Остаток на конец

Каждый день вбиваешь проданное количество из статистики WooCommerce, раз в неделю делаешь приход новых партий. В конце месяца считаешь итоги.

У меня так год работало нормально пока не вырос до 300 позиций. Потом да, пришлось ставить автоматизацию.

26
Участник • 2 ответа

Важный нюанс про резерв - настрой время удержания резерва. По умолчанию в WooCommerce неоплаченный заказ висит бесконечно и товар заблокирован.

Я ставлю автоотмену через 24 часа если заказ не оплачен. Иначе получается что кто то добавил в корзину последний товар, не оплатил, а он неделю висит недоступным для других покупателей.

4
Участник • 3 ответа

а можно как то интегрировать wocommerce с 1с? у нас в оптовом отделе все в 1с ведется а я веб морду делаю, остатки приходится руками синхронизировать

Аватар Ольга Брендинг
Ольга Брендинг

Есть плагин MoySklad WooCommerce Integration или можно через REST API 1С связать с WooCommerce. Но это уже работа программиста, самому не осилишь если нет опыта

9
Участник • 4 ответа

Формула правильная но на практике фиг ее посчитаешь если товар лежит в разных местах.

У меня часть на основном складе, часть в магазине на витрине, часть дома (дропшиппинг от поставщика). WooCommerce показывает общий остаток а где конкретно товар - непонятно.

Пришлось вводить доп поле "Локация" и при каждом перемещении обновлять. Геморрой но по другому никак.

Написать ответ

Визуальный редактор (WYSIWYG)
Премодерация гостей

Вы отвечаете как гость. Ваш ответ будет скрыт до проверки модератором. Чтобы ответ появился сразу и вы получали репутацию — войдите в аккаунт.

Или войдите в систему
Будьте вежливы и соблюдайте правила платформы.