Расскажу подробно, сам через это прошел с дедом.

Есть три уровня поиска:

Уровень 1 - онлайн базы данных. Памяти народа и Подвиг народа - это оцифрованные архивы Минобороны. Там не все, но большинство записей по наградам с 1941 по 1945 год. ОБД "Мемориал" - для поиска информации о гибели или плене. Бесплатно и сразу.

Уровень 2 - ЦАМО. Центральный архив Министерства обороны в Подольске. Если онлайн ничего нет или нужны оригинальные документы, пишешь официальный запрос (форма на сайте archive.mil.ru). Ждать ответ от 3 месяцев до года. Родственники имеют право запрашивать документы на умерших ветеранов.

Уровень 3 - военкомат по последнему месту регистрации отца. Там могут сохраниться учетные карточки. Дубликаты документов иногда можно восстановить именно через них.

Первым делом - сайт "Память народа" (pamyat-naroda.ru) и "Подвиг народа" (podvignaroda.ru). Вводишь ФИО, год рождения - и видишь все официально задокументированные награды с приказами о награждении. Сканы наградных листов там тоже есть.

Еще вариант - Российское военно-историческое общество и местные поисковые отряды. Они часто помогают семьям с архивными запросами бесплатно, особенно если ветеран из их региона. Поищи в своем городе.

Если на фото видна медаль - попробуйте определить ее по внешнему виду. Есть сайты с каталогами советских наград, достаточно подробными. Медали "За отвагу", "За боевые заслуги", "За победу над Германией" внешне сильно отличаются друг от друга. Определив по фото, уже знаете что искать в базе.