Если все сидят в одном Google Workspace - там есть встроенный инструмент "Найти время" прямо в Google Календаре. Добавляешь всех участников, он сам показывает свободные окна. Работает только если у всех заполнены календари, конечно.

Еще вариант - When2meet (when2meet.com). Работает похоже на Doodle, но интерфейс проще и нагляднее. Участники закрашивают свободные слоты на сетке, ты видишь пересечения. Для 15 человек самое то.

Честно говоря, с 15 людьми в разных часовых поясах никакой инструмент не спасет если кто-то не отвечает. Самое быстрое - назначить встречу авторитарно, дать 24 часа на возражения, кто промолчал - тот согласился. Работает лучше чем любые опросы.

Можно еще Calendly настроить, там есть режим group scheduling. Но для разовой встречи Doodle проще, Calendly больше для регулярных созвонов с внешними людьми.

В соответствии с лучшими практиками управления проектами, для согласования времени встречи с более чем 10 участниками рекомендуется направить официальный запрос через корпоративную систему управления задачами с установленным дедлайном ответа. При отсутствии ответа в установленный срок участник считается доступным в любое предложенное время.