Решён
11 точек контроля digital подрядчиков, на которые заказчику стоит обратить внимание

Руковожу маркетингом в среднем бизнесе (B2B, производство). На аутсорсе у нас SEO-агентство, контекстологи (отдельные) и SMM-агентство. Суммарный бюджет на digital больше миллиона в месяц, а четкой системы контроля подрядчиков нет.

Каждый присылает свой отчет в своем формате, метрики у всех разные, KPI размытые. Ощущение что деньги уходят, а понять где реальный результат, а где красивые цифры в отчете, невозможно.

Хочу составить чеклист контрольных точек. Что конкретно проверять у digital подрядчиков, чтобы понять работают они или нет?

Думал про 11 ключевых пунктов (число условное):

  • доступы к рекламным кабинетам
  • прозрачность расходов
  • привязка к бизнес-метрикам

Но дальше трех пунктов сформулировать не могу. Кто выстраивал контроль подрядчиков, поделитесь опытом?

Решение
72
Эксперт • 1 ответ

Руковожу digital-отделом в агентстве (мы как раз те самые подрядчики). Перечислю чек-лист с обеих сторон баррикад. 15 лет в индустрии, видел все виды воровства и халтуры.

1. Доступы на вашем аккаунте. Все рекламные кабинеты (Яндекс Директ, Google Ads, VK Ads) должны быть созданы НА ВАШЕМ аккаунте. Подрядчик получает гостевой/менеджерский доступ. Если агентство настаивает на работе "со своего кабинета" и дает вам только скриншоты, это красный флаг. При расторжении договора вы потеряете всю историю кампаний и данные.

2. Доступ к аналитике. Google Analytics, Яндекс Метрика, коллтрекинг. Не отчеты от агентства, а ваш собственный полный доступ. Сверяйте цифры агентства с сырыми данными.

3. Прозрачность медиабюджета. Требуйте разбивку: сколько денег ушло в рекламные системы (media spend), сколько в комиссию агентства. Хорошие агентства работают по схеме "фикс + % от бюджета" или чистый фикс. Плохие мутят воду.

4. Единая система сквозной аналитики. Roistat, Calltouch, CoMagic. Подрядчик показывает клики и CTR, а вам нужны лиды, CPL и ROI. Без сквозной аналитики вы не поймете какой канал приносит деньги.

5. KPI привязаны к бизнес-метрикам. "Увеличили трафик на 40%" ничего не значит если продажи не выросли. Фиксируйте в договоре: количество лидов, CPL, конверсию в продажу. Не позиции, не трафик, не охваты.

6. Регулярность и формат отчетности. Еженедельный краткий отчет (план/факт по KPI) + ежемесячный развернутый. Формат стандартизируйте для всех подрядчиков. Дашборд в Data Studio или Power BI лучше PDF, потому что его нельзя подрисовать.

7. Права на контент и домены. Все домены, хостинг, DNS зарегистрированы на вашу компанию. Контент (тексты, дизайны, видео), созданный за ваши деньги, принадлежит вам. Зафиксируйте в договоре передачу исключительных прав.

8. Скорость реакции и SLA. Пропишите в договоре: ответ на запрос в течение N часов, запуск срочной кампании за N дней. Без SLA агентство будет "в очереди" отвечать вам неделю.

9. Ротация и компетенции команды. Узнайте кто конкретно работает над вашим проектом. Менеджер, который продал вам услугу, и специалист, который ведет кампании, часто разные люди. Если вашего аккаунт-менеджера меняют каждые 3 месяца, качество будет скакать.

10. Аудит конкурентами. Раз в полгода заказывайте аудит текущих кампаний у другого агентства. 15-30 тысяч за аудит, но вы получите независимую оценку: сливает ли текущий подрядчик бюджет или работает нормально.

11. Условия выхода. Что происходит при расторжении: передача доступов, исходников, документации. Сроки. Если в договоре этого нет, при уходе начнется шантаж.

Пункт 10 про аудит конкурентами, это прям бомба. Никогда об этом не думал. Спасибо, забираю весь список

33
Эксперт • 5 ответов

Добавлю к списку выше пару вещей из собственной боли.

Доступ к рекламным системам через свой MCC-аккаунт. Многие агентства крутят рекламу с мастер-аккаунта, где десятки клиентов. Это удобно агентству, но если вы уходите, вам отдают CSV-выгрузку, а не живой кабинет с историей обучения алгоритмов. У нас так сгорели 8 месяцев обучения стратегий в Директе.

UTM-разметка. Проверяйте что подрядчик размечает ВСЕ ссылки. Без UTM невозможно понять откуда пришел лид. Мы обнаружили что SMM-агентство 4 месяца постило ссылки без разметки. В Метрике этот трафик записывался как прямой.

45
Участник • 3 ответа

Скажу как есть: при бюджете миллион+ в месяц на digital вам нужен штатный маркетолог-аналитик, а не чеклист.

Чеклист это костыль. Вы его пройдете один раз, поставите галочки, а через месяц подрядчик начнет срезать углы и вы не заметите, потому что заняты производством.

Нормальная схема: нанимаете человека с опытом в digital за 150-200к. Он становится связующим звеном между вами и всеми подрядчиками. Он каждый день смотрит в кабинеты, сверяет цифры, задает неудобные вопросы. Подрядчики перестают халтурить, когда знают что их проверяет не директор раз в квартал, а аналитик каждый день.

Окупается за первый же месяц, когда обнаружит что контекстолог сливает 30% бюджета на мусорные запросы.

17
Участник • 3 ответа

Посмотри на это с другой стороны. Контроль подрядчиков начинается ДО подписания договора, а не после.

Если ты нанял агентство по принципу "они дешевле" или "знакомый посоветовал", никакой чеклист не спасет. Ты будешь контролировать людей, которые изначально не подходят.

Задай себе вопрос: почему у тебя SEO, контекст и SMM ведут три разных подрядчика? Они синхронизируют стратегию между собой? Скорее всего нет. SEO-шники пишут статьи, контекстологи гонят трафик на другие посадочные, SMM живет в параллельной вселенной. Каждый оптимизирует свои KPI, а общая картина бизнеса никого не волнует.

Может стоит найти одно агентство полного цикла? Да, дороже. Зато один договор, одна отчетность, одна стратегия.

21
Эксперт • 1 ответ

еще забыли важный момент: проверяйте что подрядчик не накручивает поведенческие факторы. это бич сео-рынка в рф. агентство показывает рост позиций и трафика, все довольны, а через полгода яндекс обнаруживает накрутку и сайт улетает в бан. вернуть потом очень тяжело.

как проверить: смотрите в метрике показатель отказов и время на сайте по брендовым запросам vs общий трафик. если небрендовый трафик растет а показатель отказов падает до нереальных 5-10%, что то не так

1
Участник • 6 ответов

та же ситуация, тоже b2b производство, тоже мучаюсь с контролем. если найдете рабочий шаблон отчетности подскажите плз

Написать ответ

Премодерация гостей

Вы отвечаете как гость. Ваш ответ будет скрыт до проверки модератором. Чтобы ответ появился сразу и вы получали репутацию — войдите в аккаунт.

Будьте вежливы и соблюдайте правила платформы.