Решён
Стратегия управления репутацией для медицинского центра или клиники

Рита Маслова Маркетинг
2.8k
7

Управляю маркетингом в небольшой частной клинике (стоматология + косметология, 2 филиала в городе-миллионнике). Столкнулись с проблемой: на Яндекс Картах и ПроДокторов появились несколько негативных отзывов, часть из них явно заказные от конкурентов (одинаковый стиль, аккаунты созданы в один день). Рейтинг упал с 4.8 до 4.3 за месяц.

Сейчас работаем хаотично: врачи иногда просят довольных пациентов оставить отзыв, SMM-щик раз в неделю мониторит площадки. Системы никакой нет.

Хочу выстроить нормальную стратегию управления репутацией. Интересует:

  • как системно собирать положительные отзывы, не нарушая закон о рекламе и этику
  • как бороться с заказным негативом
  • какие площадки приоритетные для медицины
  • нужно ли нанимать отдельного человека или агентство под это

Бюджет ограничен, поэтому хочется понять что реально работает, а что пустая трата денег.

UPDATE: Внедрили систему с QR-кодами на ресепшене и автоматическую рассылку через CRM спустя 2 часа после приема. За 3 недели собрали 40+ новых отзывов на Яндекс Картах. Рейтинг вернулся к 4.6. Заказной негатив удалось удалить 2 из 4, на остальные написали развернутые ответы от имени главврача. Спасибо всем за советы!
Решение
67
Эксперт • 9 ответов

Работаю в SERM-агентстве, медицина у нас один из основных сегментов. По пунктам.

Площадки для медицины (в порядке приоритета):

  • Яндекс Карты (70% пациентов ищут клинику именно тут)
  • ПроДокторов
  • 2ГИС
  • Google Maps (да, все еще живой трафик)
  • Zoon, НаПоправку

Остальное типа Отзовик, iRecommend для медицины вторично.

Системный сбор отзывов:

Самое рабочее, что мы внедряем клиентам:

  1. QR-код на стойке регистрации + визитка врачу с просьбой. Конверсия 5-8%.
  2. Автоматическая SMS/WhatsApp рассылка через 1-3 часа после приема из CRM. Конверсия 12-18%. Текст короткий: "Спасибо что были у нас! Если все понравилось, будем благодарны за отзыв [ссылка]". Без давления.
  3. Сегментация: просить оставить отзыв тех, кто поставил 9-10 по NPS на внутреннем опросе. Тех, кто поставил ниже 7, перехватывать звонком и решать проблему до того как они напишут негатив на площадку.

Юридически: по 152-ФЗ нужно согласие на рассылку. Вшейте галочку в договор на мед.услуги.

Борьба с заказным негативом:

Яндекс удаляет отзывы если:

  • Аккаунт не был в локации клиники (нет геоданных)
  • Аккаунт свежесозданный с единственным отзывом
  • Отзыв содержит клевету без фактов

Пишите в поддержку Яндекса через Бизнес-кабинет, прикладывайте скриншоты с доказательствами (однотипные аккаунты, дата создания). Удаляют в 40-60% случаев. На ПроДокторов модерация строже, пишите напрямую.

На неудаляемый негатив отвечайте ВСЕГДА. Ответ пишет не SMM, а главврач или управляющий. Формула: сожаление + конкретика + приглашение на связь. Ответ читают будущие пациенты, он для них.

Агентство или штат:

Для 2 филиалов агентство избыточно. Хватит обученного администратора + настроенной CRM. Агентство имеет смысл от 5+ точек или при масштабных атаках.

Огромное спасибо за развернутый ответ! Про NPS сегментацию очень дельная мысль, мы как раз собираем обратную связь после приема, но никак не связывали это с площадками для отзывов. Завтра буду настраивать в CRM

Про 40-60% удаления на Яндексе подтверждаю, но хочу добавить: если у вас верифицированная карточка организации в Яндекс Бизнесе, вес вашей жалобы выше. Проверьте что карточка подтверждена документами

38
Участник • 2 ответа

Не совсем по стратегии, но хочу предупредить про юридический аспект, который многие упускают.

По Федеральному закону N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан" и Закону о рекламе (38-ФЗ, ст. 24) вы НЕ имеете права использовать благодарности пациентов в рекламных материалах без их письменного согласия. Это касается и публикации отзывов на своем сайте, и репостов из соцсетей.

Также если вы предлагаете скидку или бонус за отзыв, это может квалифицироваться как стимулирование потребителей к распространению рекламы (ст. 18 38-ФЗ). Штрафы от 100 000 до 500 000 рублей для юрлица.

Роспотребнадзор и ФАС периодически проверяют медицинские организации на предмет нарушений в рекламе. Просить отзыв можно, стимулировать материально нельзя.

Отдельная тема с врачебной тайной: отвечая на негативный отзыв публично, вы не имеете права раскрывать диагноз, проведенные процедуры или любые медицинские данные пациента, даже если он сам их упомянул в отзыве. Формулировки ответов нужно согласовывать с юристом.

52
Участник • 3 ответа

Могу рассказать как мы справлялись с этим в сети из 7 стоматологий в Екатеринбурге. Работаю директором по маркетингу уже 6 лет.

В 2021 у нас была похожая история. Конкуренты заказали вброс негатива на ПроДокторов, 12 отзывов за неделю. Рейтинг ведущего ортодонта рухнул с 9.4 до 7.8. Мы потеряли примерно 30% первичных обращений за месяц.

Что сделали:

Первое. Наняли юриста, который написал досудебную претензию площадке с требованием удалить отзывы, не подтвержденные записью на прием. ПроДокторов запросил у авторов подтверждение визита. Из 12 отзывов 9 были удалены в течение 2 недель.

Второе. Перестроили процесс сбора отзывов. Раньше врачи стеснялись просить. Мы сделали скрипт: администратор при выдаче документов говорит "Мария Ивановна, для нас очень важна обратная связь. Если вам не сложно, оцените прием по этой ссылке". QR-код ведет на страницу-развилку: если пациент ставит 4-5 звезд, редирект на Яндекс Карты. Если 1-3, редирект на внутреннюю форму обратной связи. Так негатив перехватывается внутри, а позитив идет на площадки.

Третье. Все ответы на негативные отзывы пишет лично главврач. Не шаблон, а персональный текст с деталями. Пациенты и те кто читает видят что клинике не все равно.

Сейчас рейтинг 4.9 на Яндекс Картах, 9.2 на ПроДокторов. Бюджет на все это: зарплата одного администратора (она же мониторит площадки) + 15 000 руб/мес на SMS-рассылку из CRM.

Про страницу-развилку с редиректом гениально. Украду идею))

0
Участник • 1 ответ

Привет! Мы занимаемся управлением репутацией медицинских учреждений под ключ. В нашем портфеле более 50 клиник по России.

Стоимость ведения SERM для клиники вашего масштаба от 45 000 руб/мес. В пакет входит мониторинг 15+ площадок, написание и размещение экспертных статей, работа с негативом, генерация отзывов от реальных пациентов через наши механики.

Могу скинуть кейсы в личку. Первый аудит репутации бесплатно.

14
Эксперт • 3 ответа

А вы уверены что отзывы заказные? Может у вас реально проблемы с сервисом, а вы ищете внешнего врага?

Серьезно, без обид. Видел десятки клиник которые кричат "конкуренты заказали" вместо того чтобы посмотреть правде в глаза. 4.8 падает до 4.3 от пары отзывов только если позитивных мало. Значит довольные пациенты не пишут сами, а это симптом.

3
Участник • 3 ответа

Мне кажется все эти рейтинги и отзывы вообще мертвая тема... Яндекс давно научился определять накрутку и если вы начнете массово просить пациентов, алгоритм пометит клинику как подозрительную и рейтинг заморозят. У знакомого так было с автосервисом, правда не уверена насчет медицины

22
Участник • 3 ответа

управляю репутацией своей клиники уже 3 года, могу сказать одно, никакие агентства и инструменты не заменят банальную вещь, врач после приема лично просит пациента

именно врач, не администратор

когда доктор которому ты доверяешь говорит "мне было бы приятно если вы напишете пару слов на яндексе" люди пишут, конверсия бешеная

все остальное, crm, смски, qr коды, это для масштабирования, но фундамент именно в личной просьбе врача

Написать ответ

Премодерация гостей

Вы отвечаете как гость. Ваш ответ будет скрыт до проверки модератором. Чтобы ответ появился сразу и вы получали репутацию — войдите в аккаунт.

Будьте вежливы и соблюдайте правила платформы.