Есть ответы
Нужны ли экспертам в недвижимости помощники?

Лера Silvia Недвижимость
2.2k
8

Работаю в агентстве недвижимости третий год. Портфель клиентов разросся до 40+ активных сделок одновременно. Физически не успеваю обрабатывать входящие звонки, организовывать показы, готовить документы.

Коллеги советуют нанять ассистента на полставки. Но я боюсь потерять контроль над процессом и качеством работы с клиентами. С другой стороны, уже начинаю срывать дедлайны и упускать потенциальные сделки из за нехватки времени.

Кто работает с помощниками - как вы делите функционал? Стоит ли вообще нанимать или лучше самому тянуть все до последнего?

34
Участник • 2 ответа

Нужны. Ты уже прошла точку невозврата при 40 активных сделках.

Функционал делится просто: ассистент берет операционку (звонки входящие, запись на показы, напоминалки клиентам, сбор базовых документов). Ты остаешься на переговорах, оценке объектов и закрытии сделок. Личный контакт с клиентом на ключевых этапах сохраняешь.

Потеря контроля - это миф. Ставишь CRM, прописываешь скрипты для ассистента, делаешь еженедельные планерки. Первый месяц будет непривычно, потом удивишься как раньше без помощника жила.

65
Участник • 1 ответ

Я 8 лет работала сольно, принципиально отказывалась от ассистентов. Считала что только я могу качественно вести клиента от звонка до сделки. Гордилась тем что все сама.

Потом в один прекрасный момент поняла что выгорела полностью. Не было сил даже телефон поднять. Клиенты уходили к конкурентам потому что я отвечала на заявки через 6 часов вместо 15 минут.

Наняла студентку на удаленке за 25 тысяч. Она фильтрует холодные звонки, ведет календарь показов, заполняет типовые договора. Я освободила 20 часов в неделю которые теперь трачу на нетворкинг и поиск эксклюзивных объектов.

Доход вырос на 40% за полгода. Жалею только об одном - что не сделала это раньше.

Аватар Лера Silvia

А как искали ассистента? Через HeadHunter или среди знакомых?

Аватар Дети 90х

Разместила объявление в телеграм канале для студентов экономического факультета. Из 30 откликов выбрала девочку которая уже работала в колл центре. Главное - адекватность и грамотная речь, остальному научишь.

28
Эксперт • 1 ответ

Зависит от твоей бизнес модели. Если работаешь на массовом рынке (однушки, двушки до 10 млн) - ассистент обязателен. Там важна скорость обработки заявок и количество касаний с клиентами.

Если специализируешься на элитке или коммерции - можно без помощника, но тогда нужны партнерства с другими агентами для кросс сейла и подстраховки.

Считай экономику: сколько сделок ты теряешь сейчас из за перегруза? Умножь на среднюю комиссию. Если цифра больше 50 тысяч в месяц - ассистент окупится даже с учетом ошибок и притирки.

9
Эксперт • 3 ответа

Не нужны если ты эксперт. Нужны если ты конвейер.

Настоящий профессионал работает не количеством сделок а качеством. 40 активных объектов одновременно - это уже не экспертиза, это поточное производство где ты превратилась в диспетчера.

Лучше сократить портфель до 15-20 премиальных клиентов, поднять средний чек и работать с каждым индивидуально. Тогда и помощник не понадобится, и репутация не пострадает от того что твой недоученный ассистент нахамит важному клиенту.

19
Эксперт • 1 ответ

Наймите виртуального помощника из Казахстана или Беларуси через удаленку. Стоит в 2 раза дешевле чем московский офисный сотрудник, а работают иногда даже лучше потому что конкуренция высокая.

Мы в агентстве так всех ассистентов набираем. Главное - четкие регламенты, контрольные списки и CRM где все действия логируются. Тогда удаленщик ничем не хуже очного.

3
Участник • 2 ответа

я пробовала нанять помошника но он постоянно путал адреса показов и один раз вобще отправил клиентов не в тот район((( потом уволила его и решила что лучше сама все делать хоть и медленее

36
Эксперт • 1 ответ

Помощники - это ловушка. Сначала один ассистент, потом второй, потом офис-менеджер, потом бухгалтер на аутсорсе. Не заметишь как превратишься в управленца который только планерки проводит вместо того чтобы продавать.

А накладные расходы сожрут всю маржу. Плюс текучка кадров - обучишь человека, он поработает полгода и уйдет в конкурирующее агентство с твоей базой клиентов.

Лучше инвестируй в автоматизацию. Чат бот для первичной квалификации заявок, email рассылки через сервисы, интеграция с Авито и Циан через API. Технологии не уходят в декрет и не просят премию.

49
Участник • 1 ответ

Дам совет как человек который 15 лет в недвижке и прошел путь от агента одиночки до руководителя отдела из 12 человек.

Первый помощник - самое страшное. Ты будешь тратить на его обучение и контроль больше времени чем он освободит. Это нормально и это временно.

Секрет в том чтобы не пытаться клонировать себя. Ассистент - не младший риелтор. Это человек который закрывает рутину: обзвон базы, подготовка презентаций объектов, выгрузка фото, заполнение CRM.

Начни с испытательного срока 2 месяца. За это время либо поймешь что человек тебе подходит, либо расстанетесь без драм. И да, ищи не амбициозного выпускника вуза который через год уйдет в самостоятельное плавание, а стабильного исполнителя которому комфортна роль второго пилота.

Написать ответ

Премодерация гостей

Вы отвечаете как гость. Ваш ответ будет скрыт до проверки модератором. Чтобы ответ появился сразу и вы получали репутацию — войдите в аккаунт.

Будьте вежливы и соблюдайте правила платформы.