РНПТ получаете в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.ru), раздел "Система прослеживаемости товаров". Подаете уведомление о ввозе - система автоматически присваивает номер. Срок подачи уведомления - в течение 5 рабочих дней с момента принятия товара на учет.

Разберем по порядку.

Система прослеживаемости регулируется Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 N 1108 и методическими рекомендациями ФНС. Перечень прослеживаемых товаров утвержден Постановлением N 1110 - холодильное оборудование (коды ТН ВЭД 8418) в него входит.

Порядок действий при закупке у российского продавца:

1. Продавец обязан указать РНПТ в УПД (универсальный передаточный документ, статус 1). Если не указывает - требуйте, это его обязанность.
2. При перепродаже вы также обязаны передавать РНПТ покупателям в своих УПД.
3. Ежеквартально подается отчет об операциях с прослеживаемыми товарами - форма КНД 1169010.

По 1С Бухгалтерия 3.0: зайдите в "Главное" - "Настройки" - "Функциональность", вкладка "Торговля", там включите "Прослеживаемые товары". После этого в карточке номенклатуры появится поле для кода ТНВЭД, а в документах - строки для РНПТ.

По штрафам за несданные отчеты: ст. 129.15 НК РФ, штраф 1000 руб. за каждый непредставленный документ. Пока практика неоднородная, но налоговая начала активнее требовать пояснения по расхождениям в цепочке прослеживаемости. Рекомендую подать уточняющие отчеты за прошлые периоды самостоятельно - это снижает риск штрафов.

Уважаемый пользователь, ФНС России рекомендует ознакомиться с официальными разъяснениями на портале npchecker.nalog.ru. По вопросам несвоевременного представления отчетности рекомендуем обратиться в территориальный налоговый орган по месту постановки на учет для получения индивидуальной консультации. Самостоятельное исправление ошибок возможно в порядке, предусмотренном ст. 81 НК РФ.

Работаю главбухом в торговой компании, у нас тоже импорт промышленного оборудования. Прошли через все это в 2022 году.

Главная засада, о которой нигде не пишут: 1С нужно обновить до актуального релиза, потому что поддержка прослеживаемости добавлялась постепенно через обновления. На старых релизах 3.0 форма КНД 1169010 либо отсутствует, либо формируется некорректно.

Вторая засада: если у вас в базе есть остатки прослеживаемых товаров, которые поступили до 2021 года, их нужно было задекларировать отдельным уведомлением об остатках. Сейчас этот срок давно прошел, но налоговая при проверке смотрит на остатки.

По практике: у нас запрашивали пояснения один раз, мы объяснили ситуацию, доплатили небольшие штрафы за несданные отчеты и закрыли вопрос. Не страшно, но лучше привести все в порядок сейчас.

Кстати, осторожно с самостоятельной подачей уточненок "вслепую". Если в цепочке у вашего поставщика РНПТ вообще не было зарегистрирован или зарегистрирован на другой объем - ФНС увидит расхождение и придет уже с полноценной камералкой, а не просто с требованием о пояснениях. Перед подачей уточненок лучше сначала через личный кабинет проверить, что РНПТ ваших поставщиков вообще существуют в базе системы прослеживаемости.