Организовывал научпоп лекторий в городе на 200к, делюсь граблями:

По юридике. Первые полгода работали вообще без оформления, просто собирали донаты на входе. Когда масштабировались и появились спонсоры, зарегистрировал ИП на УСН 6%. Для старта оформление не критично.

Где брать лекторов:

• Местные вузы. Там полно молодых преподов и аспирантов которые умеют и хотят рассказывать, но им негде. Пишешь на кафедры, предлагаешь площадку.
• Научные сотрудники из местных НИИ, музеев, обсерваторий.
• Региональные отделения научных обществ.
• Авторы научпоп каналов в Телеграме и на Ютубе. Многие готовы приехать за оплату билетов плюс гонорар 10-20к.

Мотивация лекторов:

• Для местных: площадка, аудитория, запись выступления для портфолио.
• Для приезжих: гонорар + дорога + один день на посмотреть город.

Монетизация. Начинай с бесплатного входа и донатов. Когда наберешь базу в 200+ человек в рассылке, можно пробовать платный вход 200-300 руб или искать спонсоров (местный бизнес, IT компании).

Продвижение:

• Паблик ВК обязательно, там сидит целевая аудитория 25-40 лет.
• Таргет ВК по интересам: наука, образование, книги.
• Афиши в местных кофейнях, коворкингах, библиотеках.
• Партнерство с вузами: они анонсируют студентам, вы им - площадку для мероприятий.

Главная ошибка - пытаться сразу делать еженедельно. Начни с одной лекции в месяц, набей руку.