Есть ответы
Как динозавров приучить пользоваться ЭДО?

Работаю в небольшой компании бухгалтером. Директор и главбух - дамы за 60, которые категорически отказываются переходить на электронный документооборот. Все по старинке: бумажные счета, акты, накладные, подписи живые, печати мокрые.

Контрагенты уже напрягаются, говорят что у всех давно ЭДО, а мы одни с бумагами. Курьеры задолбали возить документы туда-сюда, расходы на печать и доставку космические.

Пытаюсь объяснить что это удобнее и быстрее - в ответ "а вдруг хакеры взломают", "я не понимаю в этих ваших компьютерах", "всю жизнь так работали и ничего".

Как убедить руководство внедрить ЭДО? Может быть есть какие то аргументы которые их пробьют или способ показать что это не страшно?

22
Эксперт • 2 ответа

Скажи что с 2025 года Честный ЗНАК требует обязательную интеграцию с ЭДО для маркированных товаров, иначе штрафы. Налоговая тоже постепенно переводит все в электронку.

Покажи калькуляцию: сколько сейчас тратится на бумагу, печать, курьеров в месяц. Потом покажи что ЭДО это 3-5 тысяч в месяц за тариф и все.

Когда увидят цифры экономии, может быть согласятся.

15
Эксперт • 1 ответ

Бесполезно. Я 5 лет пытался в своей конторе внедрить нормальную CRM и ЭДО. Директор говорил "зачем нам это, мы и так работаем". В итоге ушел в другую компанию где все процессы автоматизированы.

Люди которые не хотят меняться - не изменятся. Особенно если им за 60 и до пенсии пара лет осталась. Они просто пересидят и передадут проблемы следующему поколению.

Либо смирись и работай как они хотят, либо ищи другое место.

Аватар Ольга Ивановна

Печально но похоже на правду( Уже думаю может действительно стоит поискать что то другое

29
Участник • 2 ответа

А ты попробуй не в лоб идти. Предложи начать с чего то одного, например только счета в электронке подписывать через Диадок или СБИС. Покажи как это работает на практике, пусть сами попробуют.

Когда увидят что ничего не сломалось и это реально удобнее, потихоньку можно расширять на другие документы. Людям страшно менять все сразу, а постепенный переход не так пугает.

38
Эксперт • 1 ответ

Вообще по закону ЭДО не обязательно если обе стороны не согласились. Так что формально они правы что могут отказаться.

Но вот что может сработать: попроси крупного контрагента официально написать письмо что они переходят только на электронный документооборот и больше бумажные документы не принимают. Когда руководство увидит что можно потерять клиента, быстро передумают.

Только надо договориться с контрагентом заранее чтобы они реально это письмо отправили.

40
Участник • 1 ответ

У меня похожая ситуация была в 2022 году. Компания строительная, там вообще все по старинке.

Я сделал так: нашел знакомого айтишника, попросил его прийти как "консультант по цифровизации" (на самом деле он просто программист). Он провел презентацию для руководства на 15 минут, показал как работает ЭДО, какие риски бумажного документооборота (потеря документов, подделка подписей, долгие сроки согласования).

Когда человек со стороны, "эксперт", говорит - это совсем по другому воспринимается чем когда свой сотрудник. Директор после этого сам попросил внедрить.

Может тебе тоже попробовать пригласить кого то типа консультанта? Или представителя оператора ЭДО, они обычно бесплатно приезжают и презентацию делают.

2
Участник • 1 ответ

Ахахах "динозавров приучить" - ору с формулировки)

Но если серьезно, я бы на твоем месте вообще забил. Пусть работают как хотят, тебе то какая разница? Зарплату платят - и ладно. Зачем брать на себя головную боль с внедрением если тебе за это даже не доплатят скорее всего.

А если что то сломается или не заработает, виноватой будешь ты что "навязала эту электронику".

9
Эксперт • 2 ответа

скажи им что бумажные документы можно потерять в пожаре или залить водой и все, конец, восстановить нереально

а электронные лежат в облаке и даже если офис сгорит все равно доступ к документам будет, это типа как страховка

0
Эксперт • 3 ответа

Главное не называй их динозаврами в лицо ))) у меня один так ляпнул на планерке "ну вы же не динозавры чтобы бояться технологий" - его уволили через неделю за "неуважение к руководству"

Так что аккуратнее с формулировками

Написать ответ

Премодерация гостей

Вы отвечаете как гость. Ваш ответ будет скрыт до проверки модератором. Чтобы ответ появился сразу и вы получали репутацию — войдите в аккаунт.

Будьте вежливы и соблюдайте правила платформы.