Разберем по порядку.
Погашение - автоматическое. Для условного срока судимость погашается по истечении испытательного срока (то есть срока условного осуждения). Никуда идти не нужно, никаких заявлений подавать не надо. Она гасится сама в тот день, когда заканчивается испытательный срок.
Снятие досрочно - возможно. Это отдельная процедура по ст. 86 ч. 5 УК РФ. Подается ходатайство в суд по месту жительства. Нужно показать что исправился: характеристики с места работы, отсутствие нарушений, можно взять характеристику от участкового. Суд вправе снять судимость до истечения срока погашения.
Что остается в базах после погашения: погашенная судимость не отражается в справке об отсутствии судимости (форма 003-О/у) которую берут на обычные цели. Но в базах МВД информация хранится - при проверке силовыми структурами они это видят. При трудоустройстве на должности с допуском это всплывет.
Спасибо большое! Значит она уже давно погашена раз испытательный срок прошел. Насчет досрочного снятия - буду думать, мне для работы нужна чистая справка.