Зависит от того, кто везет.

Если товар везет ваш собственный транспорт или транспорт покупателя - достаточно ТОРГ-12. Транспортная накладная не нужна, потому что нет договора перевозки как такового.

Если нанимаете стороннего перевозчика (транспортная компания, экспедитор) - нужна транспортная накладная (форма утверждена Постановлением Правительства N 2200 от 2021 года). Именно она подтверждает факт оказания услуги перевозки и нужна для вычета НДС по транспортным расходам.

ТОРГ-12 подтверждает переход права собственности на товар, ТН подтверждает факт перевозки. Это разные вещи. Налоговая в последние годы очень любит запрашивать транспортные документы при проверке вычетов.

Минфин и ФНС давно разъяснили этот вопрос. Письмо Минфина от 30.04.2013 N 03-03-06/1/15213 прямо указывает: для подтверждения расходов на перевозку грузов автотранспортом достаточно транспортной накладной, составленной в соответствии с Правилами перевозки. ТТН по форме 1-Т теперь необязательна - ее отменили как обязательную еще в 2013 году.

Но ТОРГ-12 без транспортного документа при стороннем перевозчике - это риск. При камеральной проверке НДС попросят подтвердить реальность сделки, и отсутствие ТН будет аргументом против вас.

Мы возили без ТН несколько лет, никто не придирался. Но бухгалтер потом сказала что это лотерея - одна проверка и все вычеты могут снять. Сейчас делаем как положено.

Уважаемый пользователь, благодарим за обращение. По вопросам документального оформления грузоперевозок рекомендуем обратиться к квалифицированному специалисту в области налогового и транспортного права, а также ознакомиться с актуальной редакцией Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон N 259-ФЗ). Наша компания оказывает услуги по налоговому сопровождению и готова проконсультировать вас в рабочее время.