В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников непубличного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров.

Однако согласно разъяснениям в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ от 25.12.2019, требования о подтверждении не распространяются на решения, принимаемые в форме заочного голосования, поскольку при данной форме проведения собрания отсутствует факт совместного присутствия акционеров.

Мы в своем АО уже лет пять проводим заочные собрания по годовым отчетам и никогда никого не привлекали. Регистратор ведет реестр, мы ему просто отправляем готовый протокол для сведения. Ни разу никаких вопросов от проверяющих органов не возникало. Спокойно делайте заочно без лишних трат.

Все верно, закон не требует. Но обратите внимание на ваш устав. Если у вас в уставе прописан жесткий порядок, что любые решения собраний должны подтверждаться нотариально, и нет исключений для заочной формы, то у вас могут возникнуть проблемы при регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Налоговая иногда цепляется к формулировкам устава и выносит отказ.

Не нужно. При заочном голосовании нотариус ничего не заверяет, так как заверять нечего - люди не собираются вместе. Ваш юрист просто перестраховывается на ровном месте.