Решён
Как происходит процесс утилизации офисной техники в организации?

Алексей Зеленцов • Переработка •
1.4k
5

Начальник озадачил задачей - утилизировать старые компы, мониторы и принтеры, которые годами пылились на складе.

Как вообще происходит процесс утилизации офисной техники для юрлиц? Можно ли просто выкинуть все это на помойку или раздать сотрудникам на запчасти? Как оформить документы для бухгалтерии и налоговой чтобы не прилетели штрафы?

БухгалтерияОфисная техникаСписание техникиУтилизацияЭкология

5 ответов

Лучшие Новые Старые
Решение
59
Эксперт • 2 ответа

Выбрасывать технику на обычную помойку юрлицам категорически запрещено. За это штрафы для контор конские - от 100 тысяч рублей по КоАП.

Процедура списания выглядит так. Сначала составляете акт технического осмотра (можно силами своего сисадмина или сторонней конторы), где пишете что техника устарела или сломана. Бухгалтерия на этом основании списывает ее с баланса.

Затем находите сертифицированную контору с лицензией на утилизацию отходов. Заключаете договор, они забирают хлам и выдают вам акт об утилизации. В этом акте обязательно должно быть прописано содержание драгметаллов (в любой плате есть микродозы золота и серебра, которые подлежат учету). С этими бумажками бухгалтерия закрывает карточки основных средств и спит спокойно.

Аватар Алексей Зеленцов
Алексей Зеленцов Автор

Спасибо! А если мы решим раздать мониторы сотрудникам домой, так можно сделать?

Аватар Светлана Энергия
Светлана Энергия

Раздать можно, но это оформляется как продажа б/у имущества физлицам по остаточной стоимости (хоть за 100 рублей). Тогда вы платите налог с продажи, но утилизировать эту технику сотрудники будут уже сами как частники.

39
Эксперт • 1 ответ

Физически на заводе по переработке это выглядит так. Сначала оргтехнику разбирают вручную. Вытаскивают аккумуляторы, ртутные лампы подсветки и картриджи - это опасные отходы.

Корпуса дробят в пластиковую крошку для вторичного использования. Металл идет в переплавку. Самое ценное - платы. Их отправляют на аффинажные заводы, где химическим путем извлекают золото, серебро и платину. Так что процесс сложный, просто так на свалку это кидать нельзя из за вреда экологии.

30
Эксперт • 1 ответ

Нам проще было продать все старые мониторы и системники сотрудникам по чисто символической цене в 100 рублей. Бухгалтерия провела это как реализацию.

Никакой мороки с актами утилизации, лицензиями и платой за вывоз. Люди довольны (забрали компы детям на дачу), а фирма избавилась от хлама законно и без бумажной волокиты.

18
Участник • 3 ответа

Обратитесь в любую крупную контору по утилизации. Платите им за каждую единицу техники (обычно от 100 до 300 рублей за монитор или системник), они приезжают, сами все грузят и выдают готовые акты для налоговой. Не изобретайте велосипед.

13
Эксперт • 1 ответ

По мимо актов утилизации у вас обязательно должны быть паспорта отходов на каждый вид техники. Если придет проверка от Росприроднадзора, первым делом спросят именно паспорта. Лучше заказать их оформление у того же подрядчика, который будет забирать технику.

Написать ответ

Визуальный редактор (WYSIWYG)
Премодерация гостей

Вы отвечаете как гость. Ваш ответ будет скрыт до проверки модератором. Чтобы ответ появился сразу и вы получали репутацию — войдите в аккаунт.

Или войдите в систему
Будьте вежливы и соблюдайте правила платформы.