Решён
Как бухгалтеру без опыта уйти в аутсорс?

Копирайтер Алина • Фриланс •
4.4k
6

Работаю бухгалтером в небольшой компании, 3 года стажа. Веду одно юрлицо на УСН, расчет зарплаты на 12 человек. Опыта с НДС нет почти совсем, ОСНО не трогала.

Давно хочу уйти в аутсорсинг, чтобы работать из дома и брать несколько клиентов. Но не знаю с чего начать: как искать первых клиентов, сколько брать за услуги, как юридически оформиться (ИП? самозанятость?), как не облажаться с налоговой ответственностью.

Есть кто переходил из штата в аутсорс? Как было?

UPDATE: Спасибо всем! Зарегистрировала самозанятость, взяла первого клиента через бывшего коллегу. Пока совмещаю с основной работой, смотрю как пойдет.
АутсорсБухгалтерияСамозанятостьУСНФриланс

6 ответов

Лучшие Новые Старые
Решение
77
Участник • 4 ответа

Переходила примерно из такой же ситуации, только стаж был 5 лет. Расскажу как оно было на практике, а не в теории.

Первые клиенты - это всегда знакомые. Бывший работодатель, коллеги, которые ушли в свой бизнес, родственники. Холодный поиск на старте почти не работает - тебя никто не знает, доверия ноль. Поэтому первый шаг: пройдись по всем контактам и просто скажи что ты теперь берешь клиентов на аутсорс.

По форме работы: самозанятость для бухгалтера не подходит, если клиент - юрлицо. Они не могут принять твои услуги как расход нормально. Большинство серьезных клиентов хотят договор с ИП. Открывай ИП на УСН 6%, это стандарт.

По ценам: в регионах небольшое ООО на УСН без НДС стоит 5-8 тысяч в месяц. В Москве 12-20. Не демпингуй ниже рынка - потом сложно поднять.

По ответственности: обязательно читай договор. Пропиши четко что ты делаешь, а что нет. Штрафы налоговой - это не твои штрафы по умолчанию, если в договоре написано иначе.

Аватар Копирайтер Алина
Копирайтер Алина Автор

Спасибо огромное, это именно то что хотела услышать от реального человека, а не из статьи.

53
Участник • 1 ответ

Добавлю про юридическую сторону, потому что тут легко наступить на грабли.

Самозанятость (НПД) - лимит дохода 2,4 млн в год. Если клиент - физлицо или другой самозанятый, окей. Но большинство ООО и ИП хотят нормальный документооборот: акты, счета-фактуры (ну или хотя бы акты с реквизитами ИП). Самозанятый может выдавать только чек из приложения "Мой налог". Для маленьких клиентов на УСН сойдет, для нормального бизнеса - нет.

ИП на УСН 6% - правильный выбор. Взносы фиксированные (сейчас около 50 тысяч в год), плюс 1% с дохода свыше 300 тысяч. При доходе 600 тысяч в год налог и взносы практически перекрывают друг друга за счет вычета.

Ответственность бухгалтера-аутсорсера: по умолчанию ты несешь ответственность только по договору с клиентом, не административную как главбух в штате. Но если в договоре написано "несет полную материальную ответственность" - убирай это.

35
Участник • 1 ответ

Честно скажу жестко, потому что лучше сейчас, чем потом разочарование.

3 года на одном ООО с УСН и 12 сотрудниками - это мало для аутсорса. Не потому что ты плохой специалист, а потому что клиенты на аутсорсе разные. Придет кто-то с ОСНО, с агентскими договорами, с импортом - и ты встанешь. А клиент уже заплатил и ждет.

Что делать: не уходи из штата прямо сейчас. Возьми параллельно 1-2 клиента на УСН, похожих на твоего текущего. Поработай год, пойми ритм, набери подушку. Потом уходи.

И отдельно: прокачай ОСНО хотя бы теоретически. Без этого ты отрезаешь себя от большой части рынка.

14
Участник • 2 ответа

Клиентов ищут на Profi.ru, Авито Услуги, в телеграм-каналах для предпринимателей своего города. Еще хорошо работают местные бизнес-чаты - там постоянно кто-то ищет бухгалтера.

Первое время можно чуть ниже рынка взять одного-двух клиентов, чтобы получить отзывы и наработать портфолио. Потом поднять.

51
Эксперт • 2 ответа

Сама перешла в аутсорс 4 года назад, сейчас веду 11 клиентов. Могу сказать что самое сложное - это не найти клиентов и не разобраться с документами. Самое сложное - это когда клиент звонит в субботу вечером и требует срочно что-то, потому что "ты же на меня работаешь". Границы надо выстраивать с первого дня. Пропишите в договоре режим работы и стоимость срочных запросов. Иначе выгорите за полгода.

22
Участник • 6 ответов

Подписываюсь под каждым словом про границы. У меня первый клиент в аутсорсе оказался таким, что я чуть не вернулась в найм через месяц. Писал в час ночи, требовал объяснить почему в его декларации такие цифры, хотя сам не предоставил первичку вовремя. Расстались. Сейчас умею фильтровать на берегу по тому как человек общается на первой встрече.

Написать ответ

Визуальный редактор (WYSIWYG)
Премодерация гостей

Вы отвечаете как гость. Ваш ответ будет скрыт до проверки модератором. Чтобы ответ появился сразу и вы получали репутацию — войдите в аккаунт.

Или войдите в систему
Будьте вежливы и соблюдайте правила платформы.