Организация раздельного учета при исполнении государственного оборонного заказа регламентируется федеральным законом и постановлениями правительства. Нарушение правил ведения влечет серьезную административную ответственность вплоть до крупных штрафов на руководство.

Пытаться вести это на коленке в Экселе это огромный риск при первой же проверке прокуратуры или ФАС. Вы обязаны фиксировать каждую операцию по конкретным контрактам. Если нет денег на полноценную ERP, рассмотрите приобретение специализированного модуля для вашей версии 1С, экономия на штрафах выйдет больше.

Посчитайте стоимость рабочего времени вашего бухгалтера. Если он тратит тридцать часов в месяц на ручную сборку отчетов в Экселе, вы уже теряете приличную сумму в год.

Иногда проще один раз заплатить интеграторам за базовую настройку типовой конфигурации, чем каждый месяц оплачивать ручной труд с высоким риском ошибок. Автоматизировать раздельный учет можно даже на бесплатной основе, если бухгалтер хорошо знает возможности встроенных инструментов аналитики и умеет работать с функциями группировки в базах данных.

У нас была такая же задача два года назад. Денег ноль. Сделали костыль через связку базовой 1С и Гугл Таблиц через простенький скрипт.

Бухгалтер выгружает стандартные оборотки по субсчетам, а скрипт сам разносит данные по вкладкам контрактов и считает пропорции распределения косвенных расходов. Работает как часы, бюджет составил ноль рублей, только пара вечеров на написание макроса. Если нужно, могу скинуть шаблон таблицы.

Используйте встроенные механизмы номенклатурных групп и направлений деятельности в стандартной 1С. Это решит вашу проблему без программистов. Главное приучить менеджеров сразу указывать нужную аналитику при создании документов поступления и реализации.