Через агрегатор Localrent.com удобно сравнивать цены сразу у нескольких прокатных компаний. Там видно и условия депозита, и что входит в страховку. Экономит время на обзвон.

Для начала про документы - нужны права (стаж от 2 лет у большинства компаний), паспорт и карта. На карте замораживают депозит обычно от 10 000 до 30 000 рублей - это не снимают, просто блокируют на время аренды.

Про надежные компании в Москве: Europcar, Hertz, Sixt - это международные сети, с ними безопасно но дороже. Из отечественных нормально работают Rentacars, Major Auto Rent.

В твой бюджет 3000-4000 в сутки попадают машины класса Hyundai Solaris, Kia Rio, Lada Vesta. Для поездки за город вполне.

Одно важное: читай договор про ограничение пробега в сутки (часто 200-300 км/день) и условия по страховке. Полная страховка без франшизы стоит дороже, но если не знаешь куда едешь - лучше взять.

Лайфхак для экономии: смотри на Авито в разделе "Аренда авто" - там частники сдают свои машины. Без депозита часто, цена ниже раза в два. Но это лотерея по состоянию машины и юридической чистоте - рисковать или нет, решай сам.

Работал в прокатной компании три года. Несколько вещей которые клиенты узнают уже после подписания договора:

Фотографируйте машину со всех сторон до того как уедете, включая царапины на дисках и стекло. Снимайте видео. Без этого при возврате могут предъявить повреждения которые были до вас.

Проверьте уровень масла и давление в шинах при получении - потом не докажешь.

Спросите про штрафы: большинство компаний берут комиссию 1000-2000 рублей за обработку каждого штрафа с камер, сверх самого штрафа.