НИКАКОГО ОБЛАКА для бухгалтерии!

Согласно закону 152-ФЗ "О персональных данных" вы обязаны обеспечить защиту персональных данных сотрудников и контрагентов. При размещении базы 1С в облаке (особенно у сторонних провайдеров) возникают риски утечки конфиденциальной информации.

Кроме того, в соответствии со статьей 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете" организация несет ответственность за сохранность первичных учетных документов в течение сроков установленных законодательством (минимум 5 лет).

Рекомендуется организовать хранение базы данных на защищенном сервере в пределах контролируемой территории организации с обеспечением регулярного резервного копирования на физические носители.

Работаю системным администратором, обслуживаю около 20 компаний с 1С.

Вот мой опыт по вариантам:

Комп главбуха (как у вас сейчас) - худший вариант. Рано или поздно винда слетит, жесткий диск помрет или крипта зашифрует. Видел десятки таких случаев.

1С Fresh - удобно, работает, но дорого (от 1200р/мес на пользователя). Плюс вы привязаны к их тарифам и условиям.

VPS/VDS - оптимально по цене/качеству. Арендуете виртуальный сервер (2000-4000р/мес), сами управляете. Доступ из любой точки.

Свой сервер в офисе - идеально если есть человек который будет администрировать. Иначе получите проблемы.

Для 15 человек я бы взял VPS на 4-6 Гб памяти в надежном дата-центре. Настройка один раз, бекапы автоматом.

У нас была похожая ситуация год назад. База лежала на компе бухгалтера.

В один прекрасный день комп не включился (сгорела материнка). База последний раз бекапилась 3 месяца назад на флешку, но флешку эту никто найти не мог.

В итоге потеряли квартал работы, восстанавливали вручную по бумажным документам 2 недели. Директор орал, бухгалтер плакал.

После этого купили NAS (сетевое хранилище Synology), настроили автобекап каждую ночь + еженедельный бекап в Яндекс Диск. С тех пор сплю спокойно.

Облако - это ловушка для бизнеса.

Вы становитесь заложником провайдера. Захотят поднять цену в 2 раза - придется платить. Решат закрыться - ищите новое место.

Плюс облачные провайдеры сливают данные налоговой и ФСБ по первому запросу (это факт, гуглите дело про Mail.ru Cloud). Вся ваша финансовая информация будет у них.

Лучше купить железо в собственность. Сервер один раз стоит денег, дальше только электричество.

Главное не где хранить, а чтобы БЕКАПЫ были!

Можно хранить хоть на калькуляторе, если у вас ежедневный бекап на 3 разных носителя (внешний диск, флешка, облако).

Правило 3-2-1:

• 3 копии данных
• 2 разных типа носителей
• 1 копия за пределами офиса

Если это соблюдается, можете хранить базу где угодно.

мы тоже переживали насчет облака но в итоге перешли на 1c fresh и норм, уже пол года работаем

да дороже чем свой сервер но зато не надо париться с настройкой обновлениями и тд все работает само, главбух довольна