Решён
В какой срок нужно оформлять фискальный чек по закону?

Счетовод • Бухгалтерия •
5.3k
5

Открыл ИП, продаю товары через интернет. Купил онлайн-кассу.

Вопрос: в какой момент я должен пробить чек? При оформлении заказа? При оплате? При отправке? При получении клиентом?

А если оплата на сайте картой - чек должен уйти сразу автоматически?

И еще: если клиент оплатил, а потом отменил заказ до отправки - что с чеком делать?

Не хочу нарваться на штраф от налоговой.

54-ФЗИПНалоговаяОнлайн-кассаФискальный чек

5 ответов

Лучшие Новые Старые
Решение
77
Эксперт • 1 ответ

По 54-ФЗ чек формируется в момент расчета. Расчет - это момент получения денег от покупателя.

Для интернет-магазина:

  1. Оплата онлайн (картой на сайте) - чек должен быть сформирован в момент успешной оплаты. Технически - в течение 5 минут после подтверждения платежа от банка. Чек отправляется на email или телефон клиента автоматически.

  2. Оплата при получении (наличными курьеру или картой через терминал) - чек пробивается в момент передачи денег/оплаты картой. Курьер выдает бумажный чек или отправляет электронный.

  3. Оплата на расчетный счет (по счету для юрлиц) - чек не нужен, это безналичный расчет между юрлицами.

Про возврат:

Если клиент отменил заказ после оплаты - пробиваете чек возврата. В нем указывается та же сумма что в первоначальном чеке. Признак расчета меняется с "приход" на "возврат прихода".

Срок: чек возврата формируется в момент фактического возврата денег клиенту.

Штрафы:

  • Непробитый чек: для ИП от 25% до 50% суммы расчета, минимум 10 000 руб.
  • Повторное нарушение: приостановка деятельности до 90 суток.
Аватар Счетовод
Счетовод Автор

Спасибо! А 5 минут это где прописано? Просто у меня иногда сайт тормозит и касса не сразу чек шлет

Аватар Глаз Народа
Глаз Народа

Это из письма ФНС и практики проверок. В законе написано "в момент расчета", но налоговая понимает что техника не идеальна. 5 минут - негласный стандарт. Если больше - могут придраться.

45
Участник • 1 ответ

Практический совет: настрой интеграцию кассы с платежной системой. У всех нормальных касс (Атол, Эвотор, Модулькасса) есть готовые модули для Робокассы, ЮKassa, Тинькофф и тд.

Клиент оплатил - касса автоматом получила сигнал - чек улетел на почту. Никаких ручных действий.

Если делаешь руками - рано или поздно забудешь пробить чек. А налоговая сейчас все видит онлайн.

31
Участник • 2 ответа

У меня был случай: клиент оплатил, чек ушел, а через час отменил заказ. Я сделал возврат денег но забыл пробить чек возврата.

Через 3 месяца пришло требование от налоговой - типа у вас расхождение, доход по чекам больше чем по счету. Пришлось писать объяснительную и доносить чеки возврата задним числом.

Не повторяй моих ошибок, сразу делай чек возврата когда деньги уходят обратно.

5
Участник • 1 ответ

Согласно пункту 2 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.

Расчеты - это прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

17
Участник • 1 ответ

А вы точно не под самозанятость подходите? Если оборот небольшой, можно работать как самозанятый и пробивать чеки через приложение "Мой налог". Там все проще и касса не нужна.

Написать ответ

Визуальный редактор (WYSIWYG)
Премодерация гостей

Вы отвечаете как гость. Ваш ответ будет скрыт до проверки модератором. Чтобы ответ появился сразу и вы получали репутацию — войдите в аккаунт.

Или войдите в систему
Будьте вежливы и соблюдайте правила платформы.