Организовывал 4 концерта в своем универе, расскажу пошагово.

ШАГ 1: Официальное разрешение (2-3 недели)
Идешь в профком или студсовет. Пишешь заявку на имя ректора/проректора по воспитательной работе. В заявке: дата, время, формат, количество зрителей, цель (некоммерческое студенческое мероприятие). Обычно одобряют если мероприятие "культурно-массовое" и не коммерческое.

ШАГ 2: Бронирование спортзала
Через административно-хозяйственный отдел (АХО). Спортзал может быть занят под пары или секции - проверь расписание. Бронь за месяц минимум.

ШАГ 3: Звук и свет
Варианты:

• У института есть своя аппаратура (обычно в актовом зале) - договорись с завхозом о переносе
• Аренда - 15-30к за комплект (пульт, колонки, микрофоны, стойки)
• Бесплатно через спонсорство (найди местную студию звукозаписи, им реклама нужна)

Для рока нужен минимум: 2 вокальных микрофона, 2 микрофона на барабаны (бочка + overhead), DI-box для баса, активные колонки 500W+, микшерный пульт на 8+ каналов.

ШАГ 4: Билеты и бабки
ОФИЦИАЛЬНО продавать билеты нельзя (вуз не коммерческая площадка). НЕОФИЦИАЛЬНО - собираешь "добровольные пожертвования" на входе или делаешь краудфандинг типа "скинемся на аренду звука".

ШАГ 5: Техника безопасности
Обязательно: пожарный выход свободен, огнетушители на месте, охрана предупреждена. Если толпа больше 50 человек - нужен наряд охраны или ЧОП (это через деканат решается).

ШАГ 6: Репетиция на месте
День до концерта - обязательная саундчек-репетиция. Акустика спортзала убийственная (эхо, гулкость), звукач должен настроить эквалайзер.

Реально ли за 2 месяца? Да, но в натяг. Начинайте оформлять бумаги СЕЙЧАС.