Решён
Как идентифицировать продукцию самозанятого?

Анна Корпоративное право • Бизнес-планирование •
4.2k
5

Работаю закупщиком в розничной сети. Планируем закупать товары у самозанятых (мед, выпечка, мыло ручной работы).

По новым требованиям с 2025 года вся продукция от самозанятых должна быть промаркирована в системе "Честный ЗНАК". Но я не могу найти четкую информацию - как именно идентифицировать продукцию самозанятого? Какой код должен быть на маркировке? Или достаточно чека из приложения "Мой налог"?

Кто сталкивался с этим на практике?

МаркировкаНалогиСамозанятыеЧестный ЗНАК

5 ответов

Лучшие Новые Старые
Решение
66
Участник • 1 ответ

Начнем с того что требование о маркировке продукции самозанятых через "Честный ЗНАК" распространяется не на все категории товаров.

Обязательная маркировка действует для:

  • Молочной продукции
  • Питьевой воды в упаковке
  • Некоторых категорий БАДов

Для остальных товаров (мед, выпечка, мыло ручной работы) маркировка пока добровольная.

Что касается идентификации самозанятого как поставщика:

  1. Чек из приложения "Мой налог" - это обязательный документ. В нем должны быть:

    • ИНН самозанятого
    • Наименование товара/услуги
    • Сумма
    • QR-код для проверки

  2. Если товар подлежит маркировке, самозанятый обязан:

    • Зарегистрироваться в ИС "Честный ЗНАК"
    • Получить коды маркировки (DataMatrix)
    • Нанести их на каждую единицу товара
    • Передать в систему данные о вводе в оборот

  3. Проверка легальности:

    • Сканируете QR-код из чека через приложение ФНС
    • Проверяете DataMatrix через приложение "Честный ЗНАК" (если товар маркируемый)
    • Запрашиваете у самозанятого справку о постановке на учет (форма КНД 1122035)

Важный момент: если самозанятый продает немаркированный товар из категории обязательной маркировки - это нарушение. Ответственность ляжет и на него, и на вашу организацию как на покупателя.

Рекомендую перед заключением договора запросить у самозанятого:

  • Скриншот статуса в приложении "Мой налог"
  • Справку о постановке на учет
  • Если товар маркируемый - подтверждение регистрации в ИС "Честный ЗНАК"
Аватар Анна Корпоративное право
Анна Корпоративное право Автор

Огромное спасибо за развернутый ответ! Значит для меда и выпечки достаточно чека из Мой налог, маркировка не обязательна?

Аватар Артём Носов
Артём Носов

Да, на текущий момент (март 2026) для этих категорий маркировка добровольная. Но следите за изменениями законодательства, список обязательных товаров расширяется каждый год

12
Эксперт • 2 ответа

достаточно чека с qr кодом из приложения мой налог

сканируешь через приложение фнс - там видно кто продавец и легальный ли чек

23
Участник • 1 ответ

Мы закупаем мед у самозанятой пасечницы уже год. Она просто выбивает чек через Мой налог на каждую поставку, никаких кодов маркировки нет.

Первый раз я тоже переживала, звонила в налоговую. Там сказали что для продуктов собственного производства (мед, варенье, выпечка домашняя) маркировка не нужна, главное чтоб чек был.

Так что не парься, берите чек и все ок. Главное чтоб самозанятый реально был зарегистрирован - это легко проверить по ИНН на сайте ФНС.

8
Участник • 3 ответа

Согласно пункту 4 статьи 3.1 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)", плательщик налога на профессиональный доход обязан обеспечить формирование чека и передачу его покупателю (заказчику) в момент расчета.

Чек формируется в электронном виде через мобильное приложение "Мой налог" и должен содержать обязательные реквизиты, установленные пунктом 6 статьи 14 указанного Федерального закона.

В части маркировки товаров следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 N 1953 "О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров".

Обязательная маркировка распространяется на товарные группы, указанные в приложениях к данному постановлению. Для продукции, не входящей в перечень обязательной маркировки, требования о нанесении кодов идентификации отсутствуют.

Для целей идентификации контрагента рекомендуется истребовать:

  1. Справку о постановке на учет физического лица в качестве плательщика НПД
  2. Электронный чек с QR-кодом
  3. При необходимости - выписку из ЕГРИП (если самозанятый ранее был зарегистрирован как ИП)
31
Участник • 1 ответ

А вы в курсе что если самозанятый работает с вами регулярно (каждый месяц поставки), то налоговая может переквалифицировать эти отношения в трудовые?

Тогда вас заставят доплатить НДФЛ и страховые взносы за весь период, плюс штрафы. Самозанятость придумана для разовых услуг, а не для постоянного сотрудничества.

Лучше оформите их как ИП на УСН или вообще возьмите в штат.

Написать ответ

Визуальный редактор (WYSIWYG)
Премодерация гостей

Вы отвечаете как гость. Ваш ответ будет скрыт до проверки модератором. Чтобы ответ появился сразу и вы получали репутацию — войдите в аккаунт.

Или войдите в систему
Будьте вежливы и соблюдайте правила платформы.