Решён
Документы для официального трудоустройства - полный список 2026

Устраиваюсь на первую работу официально, раньше везде была серая зарплата. HR сказала принести документы, но не уточнила какие именно.

Что нужно обязательно? Паспорт понятно, СНИЛС есть. Трудовой книжки нет (это первое официальное место). ИНН вроде делают сами при устройстве?

Еще говорили про какие то справки, но я не понял про что речь. Может кто недавно устраивался, подскажите что брать с собой в отдел кадров?

Решение
155
Эксперт • 1 ответ

По Трудовому кодексу РФ (статья 65) при заключении трудового договора обязательны следующие документы:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  2. Трудовая книжка (для тех, у кого она есть, у вас её нет - это нормально для первой работы)
  3. СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования)
  4. Документы воинского учета (для военнообязанных - это военный билет или приписное свидетельство)
  5. Документ об образовании (диплом, аттестат - зависит от должности)

ИНН не является обязательным документом, но многие работодатели просят. Если его нет - можно получить в налоговой бесплатно за 5 дней или заказать через Госуслуги.

Справка об отсутствии судимости нужна только для определенных должностей (работа с детьми, силовые структуры, финансовый сектор).

Медицинская книжка требуется для общепита, медицины, образования, торговли продуктами.

Фото 3х4 - 2 штуки (для личного дела, обычно просят).

Банковские реквизиты для перечисления зарплаты (номер карты или счета).

Аватар Игорь Трудовик

Спасибо большое! Военник есть (приписное), ИНН сам получу значит. Про фото вообще не подумал

43
Эксперт • 2 ответа

Трудовую книжку с 2020 года вообще отменили для новых работников. Все ведется в электронном виде теперь через ПФР. Так что не парься по этому поводу.

18
Участник • 3 ответа

инн можно через госуслуги за 5 минут получить, приходит в личный кабинет в пдф. распечатаешь и все

7
Участник • 3 ответа

Я недавно устраивался, у меня попросили еще справку 2-НДФЛ с предыдущего места. Но это не обязательно вроде, для расчета отпускных нужно им.

34
Участник • 1 ответ

Если ты мужчина призывного возраста (18-27 лет), обязательно нужен военный билет или приписное свидетельство. Без него кадровик не имеет права оформлять, будет нарушение закона о воинском учете. Работодателя могут оштрафовать.

Написать ответ

Премодерация гостей

Вы отвечаете как гость. Ваш ответ будет скрыт до проверки модератором. Чтобы ответ появился сразу и вы получали репутацию — войдите в аккаунт.

Будьте вежливы и соблюдайте правила платформы.