Коротко: договор со спецкомпанией не освобождает вас от ведения собственного учета. Это две разные обязанности, установленные разными нормами.

Обязанность вести учет отходов установлена статьей 19 Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ "Об отходах производства и потребления". Порядок учета определен Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028. Учету подлежат отходы на всех стадиях обращения: образование, накопление, использование, обезвреживание, транспортирование, передача другим лицам.

Отсутствие учета или нарушение порядка его ведения образует состав административного правонарушения по статье 8.2 КоАП РФ. Санкция для должностных лиц - от 10 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц - от 100 000 до 250 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Организационно-правовая форма (ИП или ООО) влияет на размер штрафа: для ИП применяются санкции как для должностных лиц.

Для руководства ключевой аргумент: при проверке Росприроднадзора инспектор запрашивает журналы учета в первую очередь. Отсутствие ваших документов при наличии документов контрагента не является оправданием.

Добавлю практики. Работала в природоохранной прокуратуре. На проверках именно несоответствие между данными вашего учета и данными перевозчика - первый красный флаг для инспектора. Если у перевозчика по документам прошло 5 тонн, а у вас в журнале образования указано 3 - вопросы неизбежны. Это основание для углубленной проверки и потенциально расчета вреда окружающей среде, что уже совсем другие суммы.