Работаю с архивами больше 10 лет, расскажу по каждому ведомству подробно.
Архивы ФСБ (бывшие архивы КГБ/НКВД)
По репрессированным предкам это вообще золотая жила. В следственных делах бывают: анкеты с фотографией, протоколы допросов (там масса биографических деталей), списки изъятого имущества, иногда письма. Запрос пишешь в Управление ФСБ по тому региону, где человека арестовали. Форма свободная, указываешь ФИО, год рождения предка, степень родства. Срок ответа по закону 30 дней, на практике 2-4 месяца.
Основание для запроса: Закон РФ "О реабилитации жертв политических репрессий" от 18.10.1991 N 1761-1. По нему родственники имеют право на ознакомление с материалами дела и получение копий. Отказать не могут, если предок реабилитирован.
Региональные архивы (ГАРФ, РГАДА, областные)
Тут хранятся:
- Ревизские сказки (переписи населения XVIII-XIX вв) - по ним уходишь до 1719 года
- Метрические книги (записи церквей о рождении, браке, смерти)
- Исповедные росписи (списки прихожан)
- Посемейные списки мещан и купцов
- Рекрутские списки (кого забрали в армию)
Запрос можно отправить по электронной почте или через сайт архива. Платные запросы стоят от 500 до 3000 руб за тему, в зависимости от архива.
МВД
Тут сложнее. Паспортные столы как таковые не ведут архивов давностью больше 10-15 лет. Домовые книги (где прописаны все жильцы квартиры/дома) раньше хранились в паспортных столах, сейчас переданы в МФЦ или муниципальные архивы. Писать в МВД имеет смысл только если ищешь информацию по советскому периоду и знаешь конкретный адрес проживания.
Порядок действий для новичка:
- Опросить всех живых родственников, собрать все документы, фото, письма
- Заказать повторные свидетельства в ЗАГСе, чтобы выстроить цепочку поколений
- Когда цепочка дойдет до дореволюционного периода, переходить в региональный архив за метрическими книгами
- Параллельно написать в ФСБ по репрессированным
- Искать на сайтах: pamyat-naroda.ru (участники ВОВ), obd-memorial.ru (погибшие), lists.memo.ru (репрессированные)